Un centro de convenciones es un edificio o grupo de edificios diseñados, en la mayoría de los casos, para llevar a cabo reuniones, reuniones o seminarios. También puede adaptarse para eventos específicos, como apariciones de oradores o músicos conocidos. En algunos casos, las reuniones u otros eventos tienen lugar en centros o edificios no diseñados específicamente para convenciones, pero lo suficientemente grandes como para acomodar a los asistentes.
Las convenciones y seminarios de negocios pueden tener lugar en un centro de convenciones que esté convenientemente ubicado para los asistentes. Esto aún puede estar a una distancia de la ciudad natal del asistente, pero los planificadores de eventos tienen como objetivo encontrar un lugar que implique la menor cantidad de viajes para todos los asistentes. Si las convenciones se llevan a cabo durante unos días, u ofrecen múltiples seminarios, el centro puede adjuntarse al alojamiento, para que las personas que asistan no tengan que considerar gastos de viaje adicionales. A veces, los asistentes a una convención deben pagar una tarifa que incluye las tarifas de alojamiento.
Se puede elegir un centro de convenciones debido a su ubicación a otras atracciones. En los Estados Unidos, hay muchos de estos centros en áreas turísticas populares, incluidos Anaheim, San Francisco, Nueva York y Florida. También hay muchos centros de convenciones fuera del país ubicados en hermosas islas del Caribe que atraen a un gran número de asistentes. Las convenciones para grupos de hombres de negocios, científicos u otros pueden ubicarse en un lugar atractivo como una forma de alejarse del trabajo y relajarse durante unos días.
El centro de convenciones también puede estar conectado a una universidad, particularmente si la convención es de naturaleza académica. Las universidades generalmente están cerca de los alojamientos, o pueden proporcionar alojamiento en el campus para convenciones durante la noche. Las universidades a menudo usan sus grandes edificios para convenciones porque obtienen un pequeño beneficio al hacerlo. Esto puede ayudar a reducir los costos escolares para los estudiantes. Las convenciones en las universidades a menudo brindan a los estudiantes la oportunidad de trabajar durante el fin de semana u oportunidades de asistir a la convención a costos mucho más bajos.
Debido a que las convenciones o manifestaciones pueden durar un día entero o más, algunos proporcionan alimentos y necesitan acceso a las cocinas. Un centro de convenciones puede proporcionar acceso a la cocina o al menos al refrigerador para los servicios de catering para que se puedan preparar o servir los alimentos. Otros centros no ofrecen tales servicios, por lo que si uno está reservando un centro de convenciones, es aconsejable preguntar acerca de las instalaciones para cocinar.
Los centros de convenciones más nuevos también pueden proporcionar acceso inalámbrico a Internet, ya sea para seminarios o para aquellos que están fuera de casa para mantenerse en contacto con sus seres queridos. Si el centro está conectado a un hotel, el acceso a Internet también puede estar disponible en el hotel. El acceso a Internet por teléfono puede ser costoso, según las políticas del hotel. El centro también puede ofrecer una variedad de equipos para diversos tipos de reuniones de negocios. Los proyectores de techo, las máquinas de diapositivas, los proyectores estándar, las grandes mesas de estilo “sala de juntas” y el acceso al equipo del sistema de sonido se pueden alquilar para la convención o se pueden ofrecer como parte de un paquete estándar al reservar el centro.
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