Un código de práctica aprobado es un tipo de directriz que se desarrolla para ayudar a las personas y empresas a cumplir con los términos y condiciones asociados con las leyes y regulaciones específicas que se aplican. Si bien no se limitan a las recomendaciones que se encuentran en el código, muchas empresas optarán por hacer uso de las disposiciones del código como un medio para asegurarse de que cumplen con los estándares de seguridad en el lugar de trabajo, estándares establecidos por las agencias gubernamentales que supervisan la salud pública e incluso estándares que tienen que ver con el manejo de materiales durante un proceso de producción. La idea detrás de un código de práctica aprobado es equipar a las empresas con el conocimiento necesario para permanecer dentro de las regulaciones gubernamentales y minimizar el potencial de multas u otras acciones punitivas.
Por lo general, las agencias reguladoras trabajan con líderes de la industria y otros para desarrollar códigos que ayuden a cumplir con las obligaciones requeridas por la ley al proporcionar sugerencias prácticas sobre cómo cumplir con los términos de esas leyes. Por ejemplo, un gobierno nacional puede aprobar una legislación que prohíba el uso de ciertos productos químicos en la producción textil. Con el fin de ayudar a los fabricantes de textiles a adaptar su producción y uso de materias primas para cumplir con la nueva ley, una agencia reguladora trabajará con aquellos en la industria para recopilar sugerencias sobre otros productos químicos para usar en lugar de las sustancias prohibidas. Si bien no se limita a usar solo los productos químicos mencionados en el código de prácticas aprobado, las sugerencias pueden ayudar a las empresas a evitar infringir la ley y posiblemente estar sujetas a multas o incluso ser cerradas por el gobierno.
Dependiendo de la naturaleza de las leyes y regulaciones involucradas, se puede desarrollar un código de práctica aprobado que abarque una amplia gama de personas y entidades comerciales. Tanto los empleadores como los empleados pueden verse afectados por las pautas que se encuentran en el código, así como los propietarios, las personas que trabajan por cuenta propia e incluso los proveedores que firman acuerdos contractuales con diferentes tipos de empresas. El grado de detalle incluido en un código de práctica aprobado dependerá de la naturaleza de las leyes y reglamentos involucrados, y de los modelos de negocio de aquellos afectados por esas leyes.
Típicamente, un código de práctica aprobado debe ser afirmado por una entidad gubernamental antes de ser emitido. Dependiendo de cómo esté organizado el gobierno nacional, la confirmación del código o la práctica puede provenir de un Ministro de Trabajo, el jefe de una junta laboral, o un departamento como Seguridad Pública, Transporte o cualquier otra agencia relevante que se encargue de hacer cumplir La ley o reglamento. Así como las leyes y regulaciones pueden cambiar con el tiempo, no es inusual que un código de práctica aprobado sea adaptado o incluso reemplazado por un nuevo código o práctica de vez en cuando, ya que los cambios ocurren dentro de una industria y en el lugar de trabajo.
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