Un contrato de oferta es una estimaci?n del costo total para completar un trabajo espec?fico. Utilizado en diversas formas de negocios, dicho contrato se entrega a la persona o empresa que solicita la finalizaci?n del trabajo. En algunos casos, se recopilar?n propuestas de costos de varios postores, y se elegir? uno o m?s de ellos para completar el trabajo.
Tal contrato puede comenzar con lo que se llama la solicitud de propuesta (RFP). Esta es una invitaci?n a ofertar en un trabajo espec?fico. La solicitud de propuesta a menudo aclarar? detalles del trabajo que se completar?. Estos detalles podr?an incluir plazos o fechas l?mite de trabajo, ubicaci?n del trabajo y cualquier otro detalle que pueda afectar la oferta del proveedor. Si la solicitud de propuesta no indica claramente algunos de los detalles necesarios para un contrato de oferta adecuado, el proveedor potencial deber? comunicarse con el solicitante para obtener m?s informaci?n.
Al redactar el contrato de licitaci?n, el proveedor puede necesitar considerar cosas como los materiales necesarios para completar el trabajo, el tiempo que debe dedicar al trabajo y los costos de mano de obra. Estos a menudo variar?n seg?n el trabajo a completar y el nivel de capacitaci?n necesario para el trabajo. Por ejemplo, cuanto m?s t?cnico es un trabajo, m?s costos y mano de obra pueden costar completarlo. Se puede usar una plantilla de oferta para garantizar que todos los costos est?n cubiertos al escribir la oferta.
El contrato de licitaci?n tambi?n debe tener en cuenta el beneficio que el proveedor desea obtener del trabajo. En la mayor?a de los casos, estas propuestas son una forma para que la empresa solicite ofertas para comparar m?ltiples ofertas para el trabajo. Cuantos m?s proveedores compitan por el trabajo, mayores ser?n las posibilidades de que algunos de ellos acepten m?rgenes de ganancia por debajo del promedio. Cuanto menor sea el margen de beneficio requerido, menor ser? la oferta general.
Un aspecto importante del contrato de licitaci?n puede ser la cl?usula de cambio. Una cl?usula de cambio puede permitir al proveedor solicitar un cambio en la oferta, si se necesita m?s dinero o tiempo para completar el trabajo. Esto puede ser crucial si el trabajo requiere construcci?n, renovaci?n o construcci?n de cualquier tipo. Si un contratista no escribe una cl?usula de este tipo en la oferta, cualquier costo adicional necesario para terminar un trabajo con circunstancias atenuantes inesperadas podr?a recaer en el proveedor.
Despu?s de que se acepta el contrato de licitaci?n, el contratista a menudo tendr? que firmar la copia final en persona. En este momento, un representante de la empresa que contrata al proveedor tambi?n debe firmar el contrato. Se deben firmar varias copias originales al mismo tiempo y ambas partes las deben mantener en el archivo.
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