Un diario electrónico es un programa de software diseñado específicamente para que los usuarios ingresen sus horarios de trabajo diarios, hagan listas de tareas por hacer, programen citas y compartan esta información con colegas a través de una red informática. Este tipo de diario digital a menudo se considera mejor que los calendarios de papel o los libros de agenda diaria en términos de flexibilidad y conveniencia. Los usuarios de diarios electrónicos pueden ver sus calendarios en varios formatos de tiempo según lo dicten sus necesidades, y tampoco necesitan seguir reemplazando las páginas del calendario en papel cada año. Varias empresas utilizan estas herramientas electrónicas para facilitar las operaciones diarias y realizar un seguimiento de los planes de reuniones o proyectos.
El diario electrónico estándar es a menudo una aplicación de computadora de escritorio independiente que puede ser un software propietario o de código abierto. Muchos profesionales y empresas tienen una marca preferida para sus revistas electrónicas. Dado que la informática móvil también es un lugar común, hay varios tipos de diarios electrónicos disponibles para su uso en computadoras portátiles, teléfonos celulares y otros dispositivos portátiles.
Algunos tipos de revistas están basadas en la web en lugar de aplicaciones instaladas, y estas opciones son populares entre los profesionales ocupados que necesitan actualizar a sus colegas sobre asuntos relacionados con el trabajo mientras viajan entre reuniones en diferentes lugares. Los diarios en red generalmente permiten que grupos de empleados vean los horarios de los demás a través del acceso a la cuenta con una contraseña. La mayoría de estos diarios digitales también están equipados con conexiones de correo electrónico como otro medio para compartir calendarios, listas y horarios.
Los calendarios de un diario electrónico pueden estar en formato horario, diario, semanal o mensual. Los usuarios pueden cambiar frecuentemente entre estas vistas con el simple clic de un mouse o presionando un botón. Algunos calendarios diarios están especializados para su uso en ciertos campos, como consultorios médicos, despachos de abogados u otros tipos de negocios que programan citas con los clientes con regularidad. Los asistentes administrativos a menudo hacen anotaciones diarias en estos diarios electrónicos con respecto a los detalles de estas citas. Un asistente médico puede ingresar las fechas y horas asignadas al paciente en el diario electrónico de un médico, y un asistente de la oficina legal a menudo hace lo mismo con los clientes de un abogado.
El software de diario digital se utiliza con frecuencia para organizar reuniones de negocios que involucran a varias personas. Un empleado responsable de la programación generalmente puede buscar la agenda diaria de cada participante en el diario y organizar la reunión en un momento que sea conveniente para todos. La función de elaboración de listas en el diario electrónico se utiliza a menudo para delinear los temas que se tratarán en la reunión, y la lista se puede enviar al resto de los participantes con el mismo programa de software.