Un diario general es una herramienta de contabilidad que las empresas utilizan para registrar informaci?n financiera. Este diario es un elemento b?sico del sistema de contabilidad de doble entrada ya que los d?bitos y cr?ditos se registran para representar transacciones financieras reales. Este diario sigue el concepto de la ecuaci?n contable, que consiste en activos iguales pasivos m?s patrimonio neto. Todos los d?bitos registrados en el diario equivaldr?n a la cantidad total de cr?ditos registrados por la compa??a, manteniendo la integridad de la ecuaci?n contable. El diario general se compone de cuentas de transacciones individuales, junto con entradas especiales de otros diarios especiales.
El diario general a menudo incluye cuentas de transacciones individuales que no se relacionan con otros diarios especiales. Las cuentas generales comunes incluyen gastos administrativos y de venta, n?minas, gastos de marketing o publicidad, as? como otras cuentas generales diversas. La informaci?n financiera registrada en estas cuentas generalmente no se atribuye a un departamento comercial espec?fico o productos producidos por la empresa. Estas cuentas com?nmente representan los gastos generales de la compa??a que deben pagarse para que el negocio pueda seguir siendo una empresa en marcha.
Las entradas especiales que se encuentran en el diario general provienen de varios diarios de contabilidad especiales. Estas revistas a menudo incluyen n?minas, ventas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar y efectivo. Las empresas pueden tener varios diarios especiales, seg?n sus operaciones comerciales y el dise?o del flujo de trabajo de su oficina de contabilidad. El diario de n?mina incluye toda la informaci?n relacionada con los pagos realizados al contratar mano de obra externa. Esta informaci?n puede separarse como pagos realizados por planes de jubilaci?n, salud u otros beneficios, as? como compensaciones y bonos regulares. Las empresas suelen asignar saldos de n?mina a varios departamentos; los montos no asignados pueden caer en el diario general de la compa??a.
El diario de ventas incluye informaci?n relacionada con todas las ventas de bienes o servicios con personas y empresas. Este diario tambi?n puede incluir informaci?n relacionada con el costo de los bienes vendidos para mantener registros de inventario precisos. La informaci?n financiera incluida en el diario general relacionada con las ventas a menudo incluye ajustes realizados a montos de ventas, descuentos de ventas o ajustes de inventario.
El diario de cuentas por pagar enumera todos los montos adeudados a proveedores, proveedores u otras personas y empresas. Las empresas usan este diario especial, ya que a menudo tienen saldos de cuentas por pagar extensos adeudados a varias personas o empresas. El diario de cuentas por cobrar es muy similar al diario de cuentas por pagar. Sin embargo, el diario de cuentas por cobrar contiene informaci?n sobre los fondos adeudados por particulares o empresas a la empresa. El diario general a menudo se usa junto con estos diarios especiales para cancelar saldos obsoletos o corregir errores cometidos al registrar tablas financieras o montos de cuentas por cobrar.
El ?ltimo diario especial incluye entradas relacionadas con los saldos de efectivo de la compa??a. Cualquier error relacionado con la banca u otros ajustes puede registrarse en el diario general de una empresa. Las compa??as m?s peque?as con recursos de capital limitados pueden no usar un diario especial para registrar entradas de efectivo, ya que el efectivo se relaciona con todas las funciones en el negocio.
Inteligente de activos.