EIN significa Número de identificación del empleador. Los números de identificación del empleador también pueden denominarse números de identificación del empleador federal, números de identificación fiscal y números de identificación fiscal federal.
Se emite un EIN a todas las corporaciones establecidas en los EE. UU. El EIN es análogo a un Número de Seguro Social (SSN). Es una forma para que el gobierno federal examine el estado de cualquier corporación que opere dentro de los Estados Unidos. Cualquier documento legal enviado a cualquier sucursal del gobierno federal, y algunas veces a un estado, requiere que uno indique un número de identificación de empleador.
El número de identificación del empleador no significa el tipo de estatus que tiene una corporación, sino que ayuda a mantener registros adecuados. Todas las compañías, ya sean de una sola persona o de varias personas, tienen un EIN. Un EIN tampoco refleja el estado imponible. Tanto las corporaciones con y sin fines de lucro las tienen.
Otros negocios pueden requerir un EIN para otorgar ciertos privilegios a una corporación. Por ejemplo, las tiendas de depósito como Costco requieren un EIN para otorgar a los usuarios el estado de empresa. Los dueños de negocios reciben a cambio ciertos privilegios, como ir de compras media hora a una hora antes que los compradores habituales. Las corporaciones también pueden recibir descuentos debido a su estatus corporativo.
Los acreedores potenciales usan el número de identificación del empleador para determinar la solvencia crediticia de una empresa que desea pedir dinero prestado. El EIN es una forma de rastrear los ingresos y las deudas de una empresa. Las compañías de crédito pueden calificar el EIN tal como lo harían con el Número de Seguro Social de alguien para determinar si desean prestar dinero a una empresa y, de ser así, a qué tasa de interés prestarán dinero.
Al igual que los números de seguridad social, los EIN tienen nueve dígitos, pero tienden a dividirse en dos, en lugar de tres, conjuntos de números. Los primeros dos números del EIN van seguidos de un guión. Los siguientes siete números están agrupados.
Es bastante fácil solicitar un EIN. Uno recibe un EIN cuando el gobierno ha aprobado los artículos de incorporación enviados por una nueva compañía. Este número también protege a los dueños de negocios, especialmente a los dueños de pequeños negocios, de cualquier responsabilidad personal por deudas, excepto en casos de mala conducta. La solvencia de una persona no es la misma que la de una corporación que esa persona puede poseer. Si el negocio finalmente falla, se refleja en los informes que se ejecutan en el EIN, no en el individuo.
Una excepción a esto es en el caso de nuevas pequeñas empresas. Un nuevo negocio no puede mostrar mucho historial de solvencia ya que no hay tiempo para establecerlo. En tales casos, los acreedores potenciales pueden recurrir al propietario de la empresa para evaluar si extender el crédito. Un crédito individual deficiente puede dificultar la obtención de préstamos.
Los EIN deben memorizarse y protegerse, ya que se usan con tanta frecuencia, pero pueden estar sujetos a robo de identidad. Si uno es propietario de una pequeña empresa, conocer el EIN es importante, ya que es posible que tenga que darlo casi a diario cuando se inicia un negocio. Sin embargo, uno debe estar seguro de que un EIN no se entrega a nadie cuando no es necesario hacerlo.
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