Un empleado de la sala de correo suele ser la persona a cargo del correo entrante y saliente de una empresa. Por lo general, trabaja en una sala dedicada a la recepci?n de cartas y paquetes y la preparaci?n del correo para su env?o por la oficina de correos local o un servicio de env?o independiente. El trabajo de un empleado de la sala de correo puede ser con una empresa privada, agencia gubernamental, grupo sin fines de lucro u operaci?n militar.
Cuando el correo se entrega a una gran empresa, normalmente va a una estaci?n centralizada o sala designada. El empleado de la sala de correo generalmente divide el correo por departamento y luego lo desglosa a?n m?s por las personas que trabajan en cada departamento. Ella habitualmente carga los art?culos ordenados en un carrito de correo y sigue una ruta prescrita para distribuir el correo en toda la empresa. Si el espacio y el tiempo lo permiten, el empleado de la sala de correo puede recoger cartas salientes y paquetes peque?os a lo largo de su ruta y entregar notas y mensajes que no sean de correo entre los departamentos tambi?n.
Si una empresa env?a paquetes como parte de su negocio, el empleado de la sala de correo frecuentemente se encarga de preparar los env?os. Por lo general, se le exige que conozca las tarifas de env?o y las pr?cticas de varias compa??as de reenv?o de correo diferentes para que pueda elegir el m?todo m?s r?pido y rentable para enviar varios tipos de correo. Si se aplican instrucciones o manejo especial a ciertos env?os, se espera que el empleado de la sala de correo siga las pautas impuestas.
Los documentos de env?o generados por computadora son utilizados frecuentemente por las empresas. Las compa??as a menudo crean una cuenta en l?nea con varios remitentes que facturan a la compa??a por sus servicios, etiquetas de env?o y suministros de manera regular. Normalmente se requiere un empleado de la sala de correo para pedir suministros y mantener las cuentas postales en los niveles apropiados.
Algunas compa??as pueden requerir que el empleado opere una amplia gama de herramientas y m?quinas de correo. Estos com?nmente incluyen medidores de correo, b?sculas, m?quinas de clasificaci?n y etiquetado, abridores de sobres el?ctricos, selladores y equipos de plegado e inserci?n. Si una empresa env?a paquetes grandes de manera regular, se pueden usar m?quinas de grabaci?n o grapado para sellar cajas y paquetes de manera segura.
Por lo general, se requiere que un empleado de la sala de correo tenga buenas habilidades de organizaci?n para realizar su trabajo de manera eficiente. Por lo general, se espera que est? en buenas condiciones f?sicas para levantar y transportar paquetes pesados. Generalmente se necesita una buena aptitud de la computadora para crear documentos de env?o y mantener archivos y registros relacionados.
Para obtener un trabajo como empleado en una sala de correo generalmente se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente. La experiencia en una oficina o en un entorno de env?o generalmente se prefiere para estos solicitantes de empleo. Un n?mero significativo de empleados de la sala de correo ve el puesto como un trampol?n hacia puestos mejor pagados dentro de una empresa.