Los especialistas administrativos son profesionales que est?n capacitados para realizar todas las tareas habituales asociadas con un asistente administrativo, pero tambi?n tienen habilidades que permiten dise?ar y supervisar proyectos especiales. Por lo general, alguien en este puesto tendr? alguna capacitaci?n en ciencias de la computaci?n, estar? calificado para escribir o editar copias de ventas y realizar? una serie de funciones que van m?s all? de las funciones administrativas habituales de la mayor?a de las oficinas.
Los especialistas administrativos son capaces de manejar la mayor?a de las tareas tradicionales involucradas en la funci?n eficiente de cualquier oficina comercial. Con ese fin, pueden manejar el correo entrante y saliente, ocuparse de archivar documentos, responder llamadas telef?nicas entrantes o hacer arreglos de viaje para los ejecutivos. Al mismo tiempo, se les puede pedir que resuelvan una variedad de problemas comunes de la estaci?n de trabajo, como tratar con un disco duro bloqueado o ayudar al personal de la oficina a aprender nuevos programas. No es inusual que un especialista administrativo est? muy involucrado en la orientaci?n de los nuevos empleados, as? como en los programas de educaci?n continua para los empleados existentes.
Es probable que el especialista administrativo t?pico tenga al menos alguna capacitaci?n formal en inform?tica y tecnolog?a. En general, el especialista poseer? excelentes habilidades de comunicaci?n oral y escrita, tender? a demostrar cualidades de liderazgo que entran en juego al liderar un proyecto de equipo y tendr? cierto grado de creatividad que se puede utilizar al dise?ar y evaluar nuevos materiales promocionales y campa?as publicitarias. .
A veces denominado asistente s?per administrativo, el especialista administrativo puede ser un activo tanto en entornos de oficina peque?os como grandes. Dentro de una oficina peque?a, dicho especialista puede manejar una amplia gama de tareas que de otra manera ser?an manejadas por otras personas en una oficina grande. Con la oficina m?s grande, ?l o ella a menudo actuar? como una persona de apoyo y apoyo para el personal de Sistemas de Informaci?n, el departamento de contabilidad, la fuerza de ventas y la administraci?n general.