Una carta a los inversores siempre debe ser informativa y profesional. Para mantener s?lidas las relaciones con los inversores, siempre comun?quese de manera clara y honesta sobre los detalles de su negocio. Su correspondencia con los inversores solo debe incluir informaci?n objetiva y cada inversor debe ser notificado de los problemas importantes que afectan su inversi?n tan pronto como se den a conocer. Si adjunta informes de inversionistas con una carta, explique cualquier ?rea de preocupaci?n que pueda mostrar un informe y aliente a los inversionistas a contactarlo directamente si alguno tiene preguntas o inquietudes futuras.
Siempre que escriba una carta a los inversores, aseg?rese de que est? escrita en papel membretado con una fuente f?cil de leer y de aspecto profesional. Ya sea que est? preparando una carta trimestral a los inversores, una carta anual a los inversores o escribiendo una carta para una propuesta de inversionista, aseg?rese de guardar una copia de la carta para sus archivos y enviar una copia de la misma carta a todos sus inversores, as? como cualquier miembro de la junta y otras partes apropiadas. Dir?jase a los destinatarios en un tono respetuoso y profesional, e incluya siempre su informaci?n de contacto.
Todas las comunicaciones de los inversores deben estar debidamente fechadas directamente en la correspondencia a fin de mantener una l?nea de tiempo de comunicaci?n objetiva. Tambi?n debe contener siempre una l?nea de referencia o asunto despu?s de la fecha de la carta para que sus inversores sepan a qu? se refiere la carta y para que la informaci?n sea f?cilmente recuperable si es necesario en el futuro. Una carta a los inversores tambi?n debe comenzar siempre con un saludo respetuoso y profesional, incluso si tiene una relaci?n personal con sus inversores.
Al redactar una carta para enviar a los inversores, siempre es una buena idea llegar directamente al punto lo antes posible. Puede tener una relaci?n amistosa con el inversionista, pero discutir asuntos personales nunca es apropiado al proporcionar una carta profesional a los inversionistas. En cambio, la carta solo debe contener informaci?n pertinente al inter?s comercial del inversor y la inversi?n en su proyecto.
En su carta a los inversores, sean optimistas sobre el futuro de su negocio juntos. Incluso si los inversores se enfrentan a la posibilidad de perder una inversi?n, detalle sus mejores estrategias para intentar evitar dicha p?rdida. En resumen, asegure a sus inversores que est? haciendo su mejor esfuerzo personal y profesional para proteger sus intereses.
Cuando una carta a los inversores ofrece noticias desalentadoras, tambi?n es una buena pr?ctica informar a sus inversores de situaciones que aparentemente est?n fuera de su control. Al mismo tiempo, sin embargo, informe a los inversores sobre los esfuerzos que ha realizado en su nombre. La mayor?a de los inversores entienden los riesgos y entienden que circunstancias imprevistas pueden resultar en una p?rdida. Sin embargo, lo que la mayor?a no tolerar? es ser mal informado o mentido intencionalmente en una carta o en persona.
Inteligente de activos.