Cuando un empleado deja una empresa, un formulario de entrevista de salida puede ayudar a esa empresa a determinar los motivos de su abandono y si esos motivos podr?an afectar o no a los empleados actuales o potenciales en el futuro. Un formulario de entrevista de salida es un cuestionario completado por el empleado que se va, o una lista de verificaci?n de las preguntas de la entrevista que el entrevistador debe hacerle al empleado. En cualquier caso, el formulario de entrevista de salida es una herramienta valiosa para los empleadores.
El prop?sito de un formulario de entrevista de salida es determinar todos los factores que llevaron a la decisi?n de un empleado de abandonar la empresa. Esto incluye razones para una b?squeda alternativa de trabajo, la disponibilidad de capacitaci?n o ascenso, qu? tan bien se llev? el empleado con los supervisores y compa?eros de trabajo, si el empleado sinti? que la compensaci?n era adecuada y el nivel de disfrute del trabajo, entre otros. Con un empleado valioso, un formulario de entrevista de salida posiblemente puede determinar si hay condiciones bajo las cuales el empleado podr?a cambiar de opini?n. Adem?s, la empresa debe tratar de averiguar si existen circunstancias que afecten a otros empleados actuales para mitigar la rotaci?n de personal.
La participaci?n en una entrevista de salida debe ser voluntaria, y un empleado debe recibir un cuestionario alternativo para completar si no se siente c?modo con el proceso de la entrevista. A menudo, un empleado ser? m?s comunicativo con la informaci?n si no se encuentra cara a cara con un representante de la empresa. Adem?s, el jefe actual del empleado no debe ser la persona que realiza una entrevista de salida. Si un tercero objetivo realiza la entrevista, el empleado podr?a sentirse m?s c?modo divulgando informaci?n sobre sus condiciones de trabajo actuales. De hecho, el jefe actual del empleado podr?a ser el motivo de la decisi?n, y el empleado debe sentirse c?modo dici?ndole esto a otra persona.
Las preguntas en un formulario de entrevista de salida suelen ser muy simples y directas, y una entrevista de salida debe ser r?pida y f?cil para el empleado que sale. A menudo, el empleador quiere dejar una buena impresi?n con el empleado y demostrar que se preocupa por los motivos de la partida. Cuando una gran empresa se toma el tiempo para entrevistar a un empleado que se va, esto puede hacer que el empleado sienta que ?l o ella fue un gran contribuyente a la empresa en general.
El an?lisis de un formulario de entrevista de salida puede ser tan simple como la discusi?n entre los gerentes, o podr?a ser un procedimiento m?s cient?fico para analizar los datos. En empresas grandes y complejas, puede haber trabajos completos dedicados al an?lisis de esta informaci?n. Si los empleadores son expertos en entrevistas de salida, pueden encontrar un tesoro de informaci?n dentro de los datos que pueden ayudarlos a administrar mejor a sus empleados actuales.