Un grupo de programas es un grupo de programas que están relacionados de alguna manera. Esto puede incluir un grupo de elementos ya instalados en la mayoría de las computadoras o un paquete de software con programas que ayudan a completar una variedad de tareas similares. Los grupos pueden incluir grupos de oficina o grupos de diseño, así como secciones preinstaladas del menú principal de una computadora.
Haga clic en el menú «Inicio» de cualquier sistema operativo basado en Windows® y encontrará varios ejemplos de grupos de programas. Por ejemplo, la categoría «Accesorios» tiene un menú desplegable. En el menú hay varios programas dentro de esa categoría, incluido un programa de pintura, una calculadora y otros programas relacionados.
La mayoría de las aplicaciones de software también vienen en un grupo de programas. Esto puede significar un paquete completo de programas que ayudan a completar tareas relacionadas, como paquetes de software de oficina, o un programa principal junto con un programa de desinstalación y utilidades adicionales. El software del diseñador también puede venir en grupos de programas que incluyen programas de dibujo básicos, programas de plantillas, programas de diseño web y otros.
Hay muchos beneficios de tener estos grupos. El beneficio más obvio es que los programas son más fáciles de encontrar cuando se organizan en grupos. Los usuarios pueden navegar mejor por los sistemas informáticos y con menos confusión cuando las aplicaciones de software son más fáciles de encontrar y de más fácil acceso. Siempre que se comprenda qué es un programa y qué hace, uno puede ubicarlo rápidamente en su grupo de programa designado.
Otro beneficio se relaciona con estos grupos que vienen como parte de un paquete de paquetes. Comprar varios programas juntos es generalmente menos costoso en general que comprar cada programa por separado. Los paquetes de software de grupos de programas a menudo vienen en un disco en lugar de varios, lo que facilita el seguimiento del paquete y el disco.
Casi cualquier programa puede encajar fácilmente en un grupo de programas. Si un programa nuevo no entra en un grupo automáticamente, se pueden crear grupos manualmente colocando programas y archivos en carpetas designadas. Esto permite una personalización completa y una mejor organización en la creación de grupos eficientes.
Para organizar un nuevo grupo de programas, un usuario puede hacer clic con el botón derecho en el escritorio y elegir crear una nueva carpeta. La carpeta puede tener cualquier nombre y los programas se pueden agregar haciendo clic en ellos y arrastrándolos a la carpeta. Esto permite que cualquier programa sea parte de un grupo en función de las preferencias y requisitos del usuario.