El término «conjunto de datos» se refiere a un conjunto relacionado de valores obtenidos de una base de datos centralizada. Los datos pueden ser cualquier cosa, desde información de la cadena de suministro hasta registros de empleados. Los datos se pueden generar de forma automática o manual para su análisis utilizando el conjunto de datos completo o un subconjunto de valores. El software de base de datos está diseñado para manejar las diversas funciones asociadas con los grupos de datos, incluida la sincronización y verificación de la información.
En un sentido muy básico, cualquier conjunto de datos recopilados con fines de análisis es un conjunto de datos. El método de recopilación de datos puede afectar la precisión de los valores dentro del grupo y, por lo tanto, el resultado del análisis. Si el conjunto de datos es parte de un experimento cuantitativo simple que no involucra un gran conjunto de datos, la recopilación manual de datos puede ser razonablemente confiable. Por el contrario, si el conjunto de datos es grande, un proceso automático de recopilación de datos será el más exacto y preciso.
La exactitud y precisión de los valores contenidos en un conjunto de datos siempre es importante, pero puede ser imperativo para algunas industrias que dependen del seguimiento de la cadena de custodia en la cadena de suministro. La Red Global de Sincronización de Datos (GSDN) certifica los grupos de datos y facilita el proceso de sincronización de datos al realizar una auditoría anual en todos los grupos de datos certificados por GDSN. Los datos de la cadena de suministro que se capturan en un grupo de datos certificados por GDSN están vinculados a un número de ubicación global (GLN) y un número de artículo comercial global (GLIT). Estos dos números se utilizan para identificar las ubicaciones relevantes y los artículos asociados para el comercio, respectivamente, a medida que el artículo pasa a través de la cadena de suministro desde el fabricante hasta el consumidor.
En otros casos, el software de la base de datos accede automáticamente a las agrupaciones de datos mientras una computadora se está iniciando o durante un proceso de instalación o actualización. Estos procesos implican transferir y verificar información entre bases de datos. La información que se transfiere y verifica es el conjunto de datos. Si surge un error de grupo de datos durante el proceso, puede haber un problema con los datos, como un archivo de inicio dañado, configuraciones incorrectas en el disco duro o un disco duro defectuoso.
Para una base de datos personalizada que contiene registros de empleados o datos históricos de temperatura, el acceso al grupo de datos puede ser privado o compartido. Nadie más que el administrador no puede ver ni acceder a un grupo privado. Otras personas pueden acceder a un grupo compartido que pueden agregar, editar o eliminar valores. Los datos se pueden ingresar de forma automática, manual e importar o exportar desde una hoja de cálculo. Por lo general, un administrador manipula un grupo basado en la web, pero se comparte para que los usuarios en línea puedan ver y exportar los datos para diversos fines.