Un informe de proyecto de ingeniería es un informe detallado que explica los resultados de un proyecto de ingeniería. Los ingenieros de proyectos suelen utilizar estos informes para mantener a sus empresas y a sus superiores informados sobre los proyectos. Si bien los memorandos son informes breves que con frecuencia se entregan como actualizaciones a lo largo de la progresión de un proyecto, los informes de proyectos de ingeniería generalmente se brindan al final de un proyecto y tienden a contar los detalles finales de ese proyecto.
Los estudiantes generalmente aprenden cómo escribir un informe de proyecto de ingeniería en cursos de introducción a la ingeniería, ya que dichos informes se utilizan ampliamente en el campo de la ingeniería. De hecho, muchos instructores requieren que los estudiantes presenten informes sobre todos los proyectos que completan en clase, ya que el contenido del informe a menudo le dice al instructor cuán familiarizados están los estudiantes con el material de ingeniería. En el campo profesional de la ingeniería, suele ser el ingeniero jefe de proyecto quien toma los datos del proyecto y los compila en un informe.
El formato de un informe de proyecto de ingeniería varía un poco según quién establece los estándares, quién lee el informe y quién escribe el informe. Sin embargo, en general, la mayoría de los informes tienen un formato similar y fácil de entender. Por lo general, un informe de proyecto de ingeniería pasa por varios escritorios y es leído por muchas personas. Como tal, el informe debe estar organizado de manera lógica para que cada lector pueda encontrar rápidamente la información que busca. Esto es especialmente imperativo en proyectos largos, cuando los informes pueden estar compuestos por cientos de páginas de datos compilados.
Un informe de proyecto de ingeniería generalmente comienza con una página de título que indica el título del proyecto, la fecha y los nombres de las personas principales involucradas. Luego viene un resumen que contiene un resumen del proyecto que generalmente no tiene más de unas pocas oraciones. Después de eso, está el resumen ejecutivo muy importante, que generalmente se mantiene en una página o menos. El resumen ejecutivo es una explicación del proyecto que está escrito para alguien sin experiencia técnica que no tiene tiempo para leer las páginas de detalles técnicos.
Después de estas partes del informe del proyecto de ingeniería, el diseño depende en gran medida de qué trata exactamente el informe. Una tabla de contenido indica claramente a los lectores dónde deben ir para obtener su información. Por lo general, se utiliza una tabla de contenido separada para diagramas y otras figuras. El cuerpo principal del informe generalmente contiene información técnica detallada sobre todos los aspectos del proyecto. Al final del informe, se incluye una conclusión que resume los hallazgos del informe y hace recomendaciones sobre acciones futuras.
Los informes de proyectos de ingeniería son recursos invaluables utilizados por ingenieros de todo el mundo. Proporcionan a todos, desde el director ejecutivo de la empresa de ingeniería hasta el ingeniero recién contratado, la información que necesitan para trabajar en un proyecto. Lo más importante es el hecho de que esa información se presenta de forma detallada y lógica, de modo que toda la información relevante se pueda encontrar rápida y fácilmente.