Un inventario de activos de TI es una evaluaci?n estructurada de los elementos de TI f?sicos y virtuales que una empresa o entidad tiene a su disposici?n. Los l?deres empresariales y otras partes utilizan los procesos de inventario de activos de TI para evaluar las propiedades de TI, rastrear art?culos y para varios otros fines. Mantener los datos actuales del inventario de TI puede ayudar a responder a incidentes o problemas dentro de un sistema de TI determinado, o ayudar con compras futuras para mantenimiento o expansi?n de operaciones. En general, este tipo de auditor?a es parte de una «arquitectura orientada a servicios» para software y hardware, donde tener un plan para el seguimiento de TI realmente puede beneficiar a una empresa u organizaci?n.
Las compa??as que hacen inventarios de activos de TI pueden identificar ciertos sistemas de TI para eventuales auditor?as e investigaciones de eficiencia. Esto incluye cualquier servidor que maneje informaci?n dentro de una «cadena de suministro» orientada al servicio. Los servidores pueden almacenar de forma segura la informaci?n del cliente para negocios de retorno o divulgaci?n. Tambi?n pueden apoyar a un departamento de recursos humanos con sistemas de n?mina y mucho m?s. Las estructuras de servidor son vitales para muchas empresas y, a menudo, se incluyen en un inventario de activos de TI por este motivo.
Algunos equipos de liderazgo brindan orientaci?n para un inventario de activos de TI que otros empleados realizar?n. Esto puede incluir detalles y criterios espec?ficos para etiquetar y rastrear activos de TI. Estos elementos pueden incluir, por ejemplo, la marca y el modelo de todas las piezas f?sicas de hardware de TI. El inventario de activos de TI tambi?n puede rastrear d?nde se encuentran estos activos en un edificio, o en una propiedad o grupo de propiedades m?s grande.
Adem?s de establecer criterios para el inventario de activos de TI, un plan integral de inventario de activos de TI podr?a exigir m?todos de difusi?n. Puede especificar si los documentos relacionados con el inventario deben mantenerse en papel, en formato digital o en ambos. Puede identificar a las partes «obligatorias de leer» para la entrega adecuada de hallazgos y resultados.
Para ayudar a implementar un inventario de activos de TI, el liderazgo puede proporcionar una plantilla de inventario de TI completamente construida. Los documentos de plantilla ayudan a garantizar que las instancias peri?dicas de inventario de TI en curso se realicen de forma coherente. Los detalles en una plantilla de inventario de activos de TI pueden incluir la identificaci?n de la empresa y sus subsidiarias, marcas de tiempo y otros datos cronol?gicos, y formatos espec?ficos para etiquetar todos los dispositivos que los gerentes de inventario inspeccionar?n e informar?n f?sicamente. Tambi?n puede haber disposiciones para una evaluaci?n de las condiciones, donde el hardware deteriorado o con mal funcionamiento puede ser etiquetado para su reemplazo.
Inteligente de activos.