Se utiliza un libro de pedidos para mantener los registros de las transacciones y los pedidos comerciales, principalmente los que actualmente est?n o van a salir a los clientes que compran un producto. Contiene una lista completa de todos los pedidos completados, que deben enviarse o que han sido enviados. B?sicamente, hay tres ?reas diferentes que cubrir? el libro de pedidos, y cada una de ellas se encuentra en las distintas etapas dentro de las etapas de procesamiento y env?o. Tambi?n pueden contener las cifras de an?lisis de margen y rentabilidad para que se pueda acceder f?cilmente, junto con los pedidos que se est?n procesando o enviando actualmente.
La mayor?a de las empresas que ofrecen productos a sus clientes eventualmente tendr?n que lidiar con grandes pedidos, lo que podr?a incluir el env?o de los productos. Dado que cada vez hay m?s personas que compran productos en l?nea, existe una mayor demanda de productos que se enviar?n, lo que tambi?n aumenta la necesidad de que las empresas tengan una cartera de pedidos para realizar un seguimiento de todo. La primera ?rea que cubrir? el libro comienza con los pedidos que se han recibido y deben enviarse a los consumidores. Esta secci?n permite a los gerentes de la compa??a ver qu? pedidos son los siguientes en la l?nea para ser procesados ??y enviados.
La segunda secci?n del libro contendr? los art?culos que se han enviado. El libro de pedidos mostrar? qu? productos se han enviado a qu? cliente, para que el inventario en existencia se mantenga exacto. Esta secci?n tambi?n permite que el equipo de gesti?n realice un seguimiento del progreso de los pedidos y les permita enviar notificaciones sobre la fecha de env?o y la fecha de llegada prevista, as? como los n?meros de seguimiento de las cajas si fuera necesario. Tambi?n le permite a la compa??a ver qu? tan r?pido es convertir los pedidos en pedidos enviados.
La secci?n final de la cartera de pedidos que se ocupa del final del env?o del negocio cubrir? los pedidos que hayan recibido los clientes. Esto le permite a la compa??a asegurarse de que los pedidos se cumplan por completo, y tambi?n les permite consultar el pedido espec?fico si el cliente debe presentar alguna queja o exigir un reembolso. Los pedidos completados se enumeran por fechas, as? como por un n?mero de cliente asignado, por lo que es f?cil acceder a cualquier pedido o cliente espec?fico cuando sea necesario.
Otra secci?n que se puede encontrar com?nmente en el libro de pedidos detalla los c?lculos del an?lisis de margen, y otra que muestra las cifras del an?lisis de rentabilidad. El an?lisis de margen muestra qu? tan bien est? funcionando la estrategia de fijaci?n de precios de la empresa, lo que significa que muestra la cantidad de dinero ganada por cada art?culo. El an?lisis de rentabilidad muestra un hecho similar, excepto que tiene en cuenta todos los costos en los que incurre la empresa, en lugar de solo la diferencia del costo y el precio de venta. Estos dos informes permiten al equipo directivo ver de manera r?pida y precisa qu? tan bien est? funcionando el producto cuando se trata de obtener ganancias para la empresa.
Inteligente de activos.