Un m?todo de asignaci?n es una forma en que las empresas calculan cu?ntas cuentas por cobrar abiertas no podr?n cobrar. Las empresas que venden bienes o servicios a cuenta permitir?n a los clientes pagar el cargo total con el tiempo. Algunos clientes, desafortunadamente, nunca pagan sus saldos. Cuando esto ocurre, las compa??as deben cancelar el monto en d?lares como ventas perdidas. El uso de un m?todo de asignaci?n, como el porcentaje de ventas o el porcentaje de cuentas por cobrar, permite a las compa??as contabilizar adecuadamente las p?rdidas de cuentas por cobrar esperadas. La asignaci?n presenta una imagen m?s real de la posici?n financiera de la empresa.
Para crear correctamente un c?lculo de m?todo de asignaci?n, las empresas deben tener registros hist?ricos de sus cobros de cuentas por cobrar. La forma m?s com?n en que las empresas completan esto es mediante el seguimiento de la antig?edad de sus cuentas por cobrar. Un informe enumerar? cada cuenta abierta por el n?mero de d?as pendientes, como 30, 60, 90 o 120 d?as de antig?edad. A medida que las cuentas por cobrar caen en las categor?as de edad avanzada, la oportunidad de cobrar las cuentas generalmente disminuye. Los contadores trabajan a trav?s de este informe para determinar qu? porcentaje de cuentas por cobrar abiertas no son cobrables y luego las cancelan seg?n la pol?tica de la compa??a. Este registro ayuda a crear un m?todo de cancelaci?n de asignaci?n oficial.
Cuando se utiliza el m?todo de porcentaje de asignaci?n de ventas, los contadores dividen las ventas a cr?dito de la compa??a por las ventas totales de la compa??a para crear un porcentaje de asignaci?n. Las ventas a cr?dito generalmente representan las ventas a cr?dito totales que no fueron cobradas durante un per?odo de tiempo espec?fico. Para crear un porcentaje promedio, los contadores lo repetir?n durante varios meses consecutivos para crear el porcentaje de cancelaci?n m?s preciso. Este porcentaje ser? el factor que los contadores usar?n para determinar cu?nto de sus ventas totales de cr?dito se amortizar?n en funci?n de las ventas.
El otro m?todo de asignaci?n, porcentaje de cuentas por cobrar, es similar al m?todo de porcentaje de ventas. Sin embargo, los contadores dividir?n el total de las cuentas por cobrar por las cuentas hist?ricas canceladas como incobrables. Este m?todo de asignaci?n a menudo se considera m?s preciso que el m?todo de ventas. Como las ventas pueden aumentar o disminuir con frecuencia, el porcentaje de asignaci?n tambi?n puede fluctuar enormemente. El uso de cuentas por cobrar como denominador probablemente reducir? estas fluctuaciones al tomar solo las ventas promedio de cuentas por cobrar cada mes. Por lo general, las empresas emplean algunos contadores cuyo trabajo es administrar constantemente las cuentas por cobrar y el proceso de cobranza. Calcular el porcentaje de cuentas incobrables utilizando el m?todo de cuentas por cobrar para cuentas incobrables suele ser un proceso com?n para estos contadores.
Inteligente de activos.