El t?rmino «perfil del alumno» se utiliza en varios sentidos diferentes en la comunidad educativa. En todos los casos, un perfil de estudiante proporciona informaci?n sobre un estudiante, pero la informaci?n se puede presentar y utilizar de diferentes maneras. Los perfiles de los estudiantes pueden incluir datos enviados por un estudiante, as? como informaci?n que los miembros del personal agregan en una instituci?n educativa para proporcionar una imagen completa del estudiante. El acceso a muchos tipos de perfiles de estudiantes est? restringido debido a preocupaciones sobre seguridad y privacidad.
En una oficina de ayuda financiera, se utiliza un perfil del estudiante para determinar la elegibilidad para la ayuda financiera y para realizar un seguimiento de las cuentas y el historial del estudiante en la universidad. Varias oficinas de ayuda financiera usan un documento espec?fico conocido como PERFIL dise?ado por College Board como parte de sus solicitudes de ayuda financiera, con los estudiantes llenando el documento para proporcionar informaci?n sobre ellos mismos y sus situaciones financieras. Un perfil t?pico de ayuda financiera incluye informaci?n demogr?fica sobre el estudiante y los padres junto con informaci?n financiera y un historial completo de la cuenta.
Las oficinas de admisi?n tambi?n establecen perfiles de estudiantes cuando los estudiantes solicitan ingreso a una escuela. El perfil es a menudo electr?nico para que pueda rastrearse f?cilmente y enviarse a varios miembros de la oficina de admisiones para su revisi?n. El perfil incluye informaci?n del estudiante, como datos demogr?ficos b?sicos junto con ensayos de admisi?n y registros educativos de instituciones anteriores, junto con cartas de recomendaci?n. Los perfiles de admisi?n tambi?n pueden incluir transcripciones de entrevistas, registros de interacciones con el solicitante y otros datos relevantes. Si el estudiante es aceptado, el perfil de admisi?n se utilizar? para generar un perfil de estudiante con fines de mantenimiento de registros, con el perfil que incluye registros de calificaciones, cursos tomados, etc., y que se mantendr?n en las oficinas del registrador y del ec?nomo.
Muchas universidades y colegios tambi?n presentan perfiles casuales de sus estudiantes en folletos de admisi?n y en sus sitios web para atraer a posibles solicitantes. Estos perfiles de estudiantes se centran en los intereses de los estudiantes y sus cursos de estudio en la escuela, proporcionando una instant?nea de un estudiante t?pico en una escuela que los solicitantes pueden usar para determinar si la escuela es adecuada o no para ellos. Debido a que estos perfiles de estudiantes est?n abiertos al p?blico, se publican solo con el consentimiento del estudiante y no contienen informaci?n confidencial.
Los estudiantes tambi?n pueden ser perfilados por los medios de comunicaci?n. Muchos peri?dicos de peque?as ciudades publican perfiles de estudiantes alrededor del tiempo de graduaci?n para que los miembros de la comunidad puedan ser presentados a los estudiantes que se grad?an y aprender m?s sobre sus planes para el futuro. Un perfil de estudiante tambi?n puede servir como una historia de inter?s p?blico, con un periodista que describe a un estudiante que est? haciendo algo interesante, como organizar un grupo comunitario, ser voluntario en el extranjero o sobresalir en competiciones deportivas.