Un per?odo de cobro del deudor es la cantidad de tiempo que se requiere para que los clientes de una empresa reciban la facturaci?n de los bienes y servicios prestados, programen el pago de esas facturas y finalmente presenten ese pago al proveedor. Normalmente, el per?odo de cobro comienza en la fecha de emisi?n de la factura y finaliza en la fecha en que se contabiliza el pago de esa factura. Las empresas supervisar?n tanto el per?odo de cobro del deudor para cada cliente individual como tambi?n tomar?n peri?dicamente una instant?nea del per?odo promedio en relaci?n con toda la base de clientes. Al hacerlo, es posible identificar cu?ndo el per?odo est? experimentando alg?n tipo de aumento, y le permite a la compa??a tomar las medidas apropiadas para reducir el per?odo a un promedio que sea m?s ventajoso.
La f?rmula b?sica para calcular cualquier tipo de per?odo de cobro de deudores para una base de clientes en su conjunto comienza por identificar el n?mero promedio de deudores relevantes para el per?odo de tiempo considerado. Esto se hace identificando el n?mero de deudores activos el primer d?a del per?odo, as? como los deudores activos el ?ltimo d?a del per?odo. Esas dos cifras se suman y luego se dividen entre dos para proporcionar el promedio necesario.
Una vez que se establece el n?mero promedio de deudores para el per?odo, se identifica la duraci?n del per?odo considerado. Seg?n la raz?n del c?lculo, la duraci?n puede ser un a?o calendario completo, un trimestre o incluso una semana. Multiplicar el n?mero promedio de deudores por la duraci?n, expresada en el n?mero de d?as involucrados en el per?odo, proporcionar? el resultado final. En algunos casos, puede ser apropiado calcular el per?odo de cobro del deudor utilizando 12 meses en lugar de 365 d?as, dependiendo de c?mo se utilizar?n los datos resultantes para analizar el vencimiento de las facturas en las cuentas por cobrar. Esa cifra se divide por el n?mero total de ventas generadas durante el per?odo considerado para identificar el per?odo promedio de cobro del deudor para ese per?odo de tiempo en particular.
Idealmente, el objetivo es lograr un per?odo de cobro del deudor que sea m?s corto que largo. Por ejemplo, si el c?lculo indica que el per?odo promedio de cobro del deudor es de 60 d?as o menos, esto es una indicaci?n de una rotaci?n saludable en las cuentas por cobrar que probablemente proporcione una cantidad equitativa de flujo de efectivo. Por otro lado, si el per?odo de recolecci?n promedio es m?s de 90 d?as, los propietarios y gerentes de la compa??a querr?n observar de cerca las pol?ticas y procedimientos actuales, as? como identificar a clientes espec?ficos que pueden estar contribuyendo significativamente a una mayor duraci?n, causando problemas potenciales con el flujo de caja.
Inteligente de activos.