Tambi?n conocido como saldo bruto, un saldo contable consiste en la cantidad de fondos que est?n depositados en una cuenta antes de realizar cualquier tipo de ajuste a ese saldo. El t?rmino tambi?n se usa para referirse al saldo que est? presente en una cuenta el ?ltimo d?a del per?odo bancario actual o al final del mes comercial. Desde esta perspectiva, el saldo del libro puede verse como el punto de partida para conciliar los registros de cuenta mantenidos por el banco y los registros mantenidos por el titular de la cuenta.
Dado que el saldo en libros es el saldo bruto de los fondos en la cuenta antes de que se borren los cheques o se depositen los dep?sitos, la cifra puede o no reflejar con precisi?n con cu?nto dinero tiene que trabajar el titular de la cuenta. Para llegar a esa cifra, es necesario deducir los cheques pendientes u otros d?bitos de ese saldo. Algunas veces denominado saldo neto, esta cifra representa lo que queda despu?s de que se hayan liquidado los d?bitos pendientes. Al permitir esos d?bitos pendientes, el titular de la cuenta minimiza el riesgo de sobregirar la cuenta, incurrir en multas y posiblemente recibir un cheque devuelto.
Cuando se trata de dep?sitos pendientes, por lo general no es una buena idea agregar esa cantidad al saldo en libros para determinar cu?nto del saldo de la cuenta se puede retirar o utilizar de otra manera. Esto se debe a lo que se conoce como la flotaci?n de los fondos en dep?sito. Muchos bancos tienen la pol?tica de no aplicar el dep?sito a la cuenta hasta que los fondos salgan del banco emisor. Dependiendo de la naturaleza del dep?sito, este per?odo de flotaci?n puede tomar hasta tres d?as h?biles. En el per?odo intermedio, si el titular de la cuenta emite un cheque que excede el saldo neto actual, esto podr?a desencadenar una reacci?n en cadena de cheques devueltos u otros d?bitos no permitidos, ya que el dep?sito a?n est? pendiente y no se registra realmente en la cuenta.
Conocer el saldo del libro a partir de una fecha espec?fica es importante por varias razones. Primero, permite conciliar los registros del banco con los registros del titular de la cuenta. Para las empresas que deben pagar impuestos sobre los saldos pendientes dentro de sus cuentas de efectivo, saber cu?nto efectivo est? realmente presente a partir de cierto d?a hace que sea mucho m?s f?cil calcular esos impuestos. En cualquier situaci?n, el saldo contable a partir de una fecha espec?fica sirve como punto de partida para determinar d?nde se han producido discrepancias desde entonces, y permite corregir esos problemas contables.
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