Un sistema de adquisici?n es t?picamente un sistema computarizado dise?ado para administrar el proceso de adquisici?n. Adquisici?n es un t?rmino utilizado para describir la actividad de compra de una empresa u organizaci?n. Hay dos tipos principales de sistemas de adquisici?n: adquisici?n electr?nica y adquisici?n est?ndar. Ambos tipos de sistemas est?n ampliamente disponibles y a menudo se incluyen en un producto de software de contabilidad o planificaci?n de recursos empresariales (ERP).
Aunque la funcionalidad proporcionada var?a seg?n el software, una herramienta de adquisici?n t?pica incluye solicitudes de compra, ?rdenes de compra, recibos de mercanc?as y procesamiento de facturas. Adem?s de estos requisitos b?sicos, la mayor?a de los sistemas incluyen una variedad de herramientas de informes. Los procesos de aprobaci?n incorporados, los controles y las herramientas de gesti?n de fondos suelen ser est?ndar en los productos m?s grandes.
El concepto principal de adquisici?n es que la planificaci?n, la programaci?n y las compras grupales avanzadas generar?n ahorros de costos, una operaci?n comercial m?s eficiente y, por lo tanto, una mayor rentabilidad. Se utiliza un sistema de adquisici?n para gestionar este proceso, que proporciona tiempo de respuesta para las facturas, el seguimiento del gasto total por tipo de producto, as? como los compromisos financieros y la gesti?n del flujo de caja. La implementaci?n completa de un sistema de adquisiciones generalmente produce cambios significativos en el proceso comercial existente, ya que el sistema requerir? ciertos controles y procedimientos internos.
Un sistema de adquisiciones electr?nicas tambi?n se conoce como adquisiciones electr?nicas. Este t?rmino se utiliza para describir el software que permite a los compradores acceder a los cat?logos de proveedores a trav?s de Internet, as? como para aceptar facturas electr?nicas. Los compradores seleccionan sus materiales, indican las cuentas a cobrar por la compra y crean una orden de compra en el sistema de contabilidad. Toda la actividad relacionada con las adquisiciones se completa en el sistema electr?nico, lo que reduce el papeleo y aumenta la eficiencia.
El procesamiento electr?nico de facturas permite a las compa??as seleccionadas optimizar a?n m?s la revisi?n y aprobaci?n de facturas. Luego, los datos se enrutan a trav?s de una serie de aprobaciones en l?nea antes de procesarse para el pago en el sistema de contabilidad. Este tipo de sistema de adquisiciones es muy popular en las grandes empresas, donde existen contratos de adquisiciones para administrar la actividad de gasto. Para estas empresas, la reducci?n del tiempo del personal para el procesamiento de facturas proporciona un excelente retorno de la inversi?n.
Un sistema de adquisici?n est?ndar est? totalmente integrado con el paquete de software de contabilidad utilizado por la organizaci?n. Toda la actividad de compra se realiza un seguimiento y se gestiona a trav?s de este m?dulo, lo que permite a la empresa controlar los gastos y realizar un seguimiento de las oportunidades de mayores ahorros. Los informes, an?lisis y controles internos est?n integrados en este tipo de software y est?n dise?ados en torno a las mejores pr?cticas. La implementaci?n de un sistema de adquisici?n es una de las formas m?s f?ciles de mejorar la eficiencia operativa.
Inteligente de activos.