Un sitio web es una colección de páginas web, gráficos y otro contenido web que normalmente se encuentra en Internet. Un sistema de gestión de contenido web es una aplicación informática que permite la gestión de páginas web y contenido web. Esta aplicación facilita al administrador el mantenimiento y la publicación de sitios web.
Una página web es una sola página en un sitio web que contiene texto, gráficos y metadatos. Estas páginas web suelen estar diseñadas con un editor de texto y requieren un lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) para una representación adecuada en un sitio web. El sistema de gestión de contenido web es responsable de gestionar el flujo de trabajo de las páginas web de un sitio web.
Metadatos es un término informático para un elemento de datos que ayuda a describir otro objeto o elemento de datos. Un ejemplo de metadatos es un comentario sobre una imagen o un hilo en torno a un tema en particular. Normalmente, un sistema de gestión de contenido web proporcionará un mecanismo para gestionar todos los metadatos de las páginas web de un sitio web.
En las computadoras, la experiencia del usuario es un término que se usa para describir cómo un usuario de una aplicación de software interactúa con las pantallas. El contenido web incluye datos, videos, música e imágenes. Dentro de un sistema de gestión de contenido web, el usuario puede personalizar el sitio web en función de sus preferencias personales.
Muchos sitios de redes sociales populares permiten la administración de contenido personalizado para los usuarios del sitio. Esto enriquece la experiencia del usuario al darle el control al usuario. Dentro de estos sitios el usuario puede agregar videos, imágenes y datos personales. También puede colocar los elementos web y crear gráficos personalizados en cualquier lugar de la página web.
Un portal web es un ejemplo de un sistema de gestión de contenido web. Dentro de un portal web, un usuario puede crear enlaces a otras aplicaciones o sitios web populares. Este portal se puede personalizar para incluir programas web populares que incluyen información sobre el clima, el tráfico y las cotizaciones bursátiles.
La colaboración empresarial es el proceso de compartir información relevante con socios comerciales. Esta colaboración requiere un proceso de flujo de trabajo sofisticado. Este proceso describe los pasos y procedimientos para compartir información. Muchos sistemas de gestión de contenido web proporcionan un mecanismo para crear flujos de trabajo personalizados dentro del sitio web.
Los dispositivos informáticos portátiles están cambiando el panorama del contenido web. Estos dispositivos permiten rápidamente compartir y vincular información con procesos de flujo de trabajo personalizados. Esta explosión de la gestión de contenido está evolucionando la experiencia del usuario de páginas web estándar a entornos robustos para compartir información.