Un sistema de informaci?n contable es el sistema de m?todos y procesos que las empresas utilizan para mantener informaci?n relacionada con transacciones comerciales o financieras. Hist?ricamente, este sistema involucraba libros de contabilidad, diarios y otros informes financieros. Los due?os de negocios y los contadores fueron responsables de usar activamente estos libros de contabilidad y diarios para mantener registros financieros precisos al ejecutar sus operaciones comerciales. El avance de la tecnolog?a de la informaci?n ha permitido a las empresas transformar este sistema de informaci?n contable en un proceso automatizado utilizando computadoras, servidores y software de contabilidad.
El ciclo contable es una fuerza impulsora en la mayor?a de los sistemas de informaci?n contable de la compa??a. Este ciclo incluye identificar y analizar transacciones, crear y registrar asientos de diario en el libro mayor, preparar un saldo de prueba, crear entradas de ajuste, preparar un saldo de prueba ajustado, crear estados financieros, finalizar cuentas con asientos de cierre y generar un saldo de prueba final y estados financieros del per?odo contable. Estos pasos b?sicos ayudan a las empresas a desarrollar su sistema de informaci?n contable, ya sea manual o computarizado.
Los paquetes de software de contabilidad generalmente consisten en varios m?dulos diferentes basados ??en el proceso tradicional de contabilidad manual. Los m?dulos incluyen contabilidad general, activos fijos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, n?minas y otros m?dulos especiales. Cada m?dulo individual crea un sistema donde las empresas pueden mover informaci?n a trav?s de los pasos del ciclo contable. La capacidad de transferir esta informaci?n electr?nicamente puede mejorar la precisi?n y la puntualidad de la compa??a para informar informaci?n financiera.
Los sistemas de contabilidad computarizados a menudo requieren que los empleados de la empresa se centren m?s en revisar la informaci?n recopilada de varios departamentos comerciales en lugar de ingresar datos comerciales. Este sistema permite a los contadores individuales procesar m?s informaci?n en menos tiempo que los libros de papel tradicionales. El software de contabilidad tambi?n puede tener salvaguardas internas autom?ticas que verifican la precisi?n y validez de la informaci?n financiera mediante un proceso de revisi?n interna. Este proceso a menudo limita la cantidad de errores de ingreso de datos b?sicos y otra informaci?n sin sentido que ingresa al sistema de informaci?n contable.
Las empresas pueden optar por utilizar un sistema de informaci?n contable h?brido que involucra procesos contables manuales e informatizados. Es posible que un contador deba revisar ciertos tipos de informaci?n comercial o financiera, como facturas de proveedores, hojas de tiempo de n?mina y acuerdos contractuales. El uso de un sistema h?brido puede proporcionar un mejor proceso de revisi?n ya que los empleados de contabilidad pueden cuestionar la informaci?n financiera y buscar comentarios antes de ingresar informaci?n en el sistema de contabilidad. El proceso de revisi?n manual tambi?n puede ser requerido por los controles internos de la compa??a. Estos controles internos aseguran que no se ingrese informaci?n en el software de contabilidad de una compa??a que sea inexacta o que represente obligaciones financieras m?s altas que las anticipadas previamente.
Inteligente de activos.