Un sistema de informaci?n de gesti?n de personal es un conjunto de procedimientos y tecnolog?a aplicada que los trabajadores de recursos humanos utilizan para rastrear y organizar datos sobre los empleados dentro de una empresa u organizaci?n. Esta informaci?n puede incluir registros de n?mina, documentos fiscales y registros de beneficios asignados, como el seguro de salud. Otra informaci?n de los empleados a menudo se mantiene en un sistema de este tipo para evaluaciones peri?dicas del desempe?o. Estos registros son generalmente hojas de vida y copias de certificaciones relevantes de la industria. Esta ?rea de gesti?n de recursos humanos implica tanto el uso de un programa inform?tico como de pr?cticas rutinarias para ingresar y actualizar datos relevantes.
Las empresas con un gran n?mero de empleados a menudo necesitan un departamento de recursos humanos (RR. HH.) Separado para mantener registros precisos de toda esta informaci?n. Trabajar con un sistema de informaci?n de gesti?n de personal requiere tanto una buena comprensi?n de la tecnolog?a como la capacidad de recuperar los datos necesarios r?pidamente. Un paquete de software dise?ado para estas tareas de recursos humanos generalmente consta de bases de datos vinculadas que contienen diferentes conjuntos de informaci?n. Una base de datos puede contener registros de cheques de pago emitidos vinculados a otra base de datos con informaci?n sobre impuestos retenidos, por ejemplo. El personal de recursos humanos es responsable de mantener esta informaci?n de la fuerza laboral actualizada y precisa.
Adem?s de mantener regularmente los datos en un sistema de informaci?n de gesti?n de personal, el personal de recursos humanos tambi?n debe realizar consultas espec?ficas que recuperen cierta informaci?n. Dependiendo del tipo de sistema instalado, pueden consultar esta informaci?n con comandos como aquellos en lenguaje de consulta estructurado (SQL) o un lenguaje de programaci?n de base de datos similar. Otros tipos de software de gesti?n de recursos humanos tienen interfaces gr?ficas de usuario con caracter?sticas para crear y almacenar formularios, tablas, gr?ficos e informes. Cuando un gerente de personal desea mantener copias escaneadas de hojas de vida de empleados y documentos similares, el sistema de informaci?n a menudo incluye la capacidad de reconocimiento ?ptico de caracteres (OCR) para crear copias electr?nicas con capacidad de b?squeda.
Un sistema de informaci?n de gesti?n de personal tambi?n tiene un papel importante en las pr?cticas de contrataci?n y despido de una empresa. Muchas compa??as usan las funciones de OCR de este tipo de programa para escanear hojas de vida en busca de palabras clave designadas. Los solicitantes cuyas hojas de vida tienen coincidencias de palabras clave a menudo tienen mejores posibilidades de recibir una invitaci?n a la entrevista. Algunas empresas usan esta tecnolog?a para rastrear y registrar cualquier certificaci?n nueva que completen los empleados, particularmente aquellas que cuentan como capacitaci?n remunerada. Los trabajadores que pueden requerir acci?n disciplinaria o asesoramiento tambi?n con frecuencia tienen registros de esta informaci?n en sus archivos electr?nicos de personal en el departamento de recursos humanos.
Inteligente de activos.