La cancelaci?n de una deuda incobrable es un m?todo contable que permite eliminar o cancelar una deuda que se ha considerado incobrable. Algunas veces, las compa??as usan este tipo de amortizaci?n comercial para corregir las cuentas por cobrar de las cuentas corrientes despu?s de determinar que una determinada deuda adeudada por un cliente no se liquidar?. La cancelaci?n de la deuda incobrable no significa necesariamente que alg?n tipo de esfuerzo de cobro no continuar?, o que el deudor ya no es responsable del monto pendiente. En cambio, significa que al clasificar la deuda como incobrable, la empresa puede usar esa cantidad como una deducci?n en sus impuestos.
Hay varias situaciones en las que puede tener lugar una cancelaci?n de deudas incobrables. Lo m?s com?n es cuando un cliente no paga un saldo pendiente de la cuenta. En este escenario, el vendedor realiza esfuerzos razonables para cobrar al menos una parte de la deuda. Si estos esfuerzos no tienen ?xito, el saldo pendiente se declara incobrable y ese monto ya no se contabiliza en las cuentas por cobrar de los registros contables de la empresa. La deuda incobrable a?n se realiza un seguimiento durante el resto del a?o fiscal y se puede utilizar como una deducci?n, seg?n las leyes fiscales que se aplican en la jurisdicci?n en la que se encuentra la empresa.
Una cancelaci?n de deudas incobrables tambi?n puede tener lugar cuando un cliente decide buscar protecci?n por bancarrota. Dependiendo del tipo de bancarrota que se presente, las posibilidades de cobrar la deuda pueden ser algo escasas. En cualquier caso, la quiebra del deudor significar? que contactar al cliente directamente en un intento de cobrar el monto vencido ya no ser? una opci?n. En el futuro, cualquier posibilidad de obtener al menos una parte de la deuda depender? de la decisi?n del tribunal que supervisa los procedimientos de quiebra.
Es importante tener en cuenta que procesar una cancelaci?n de una deuda incobrable no significa que no se realizar?n m?s esfuerzos para cobrar la deuda. Muchas compa??as optan por cancelar la deuda como un gasto comercial y luego entregar la cuenta del cliente moroso a una agencia de cobro. A menudo, la agencia asume la tarea de intentar cobrar, con el entendimiento de que si tiene ?xito, la agencia mantendr? un porcentaje espec?fico de la deuda cobrada como compensaci?n por sus servicios. En otras ocasiones, la empresa puede optar por vender la deuda incobrable directamente a las agencias de cobro de deudas, generalmente por un porcentaje del monto total, y luego declarar una cancelaci?n de la deuda incobrable en el saldo restante de la cuenta vendida. Luego, esa agencia intentar? cobrar el monto total m?s los intereses que se aplican como un medio para generar alguna ganancia en la transacci?n.
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