Una carta de recomendación es una carta de un supervisor, instructor o figura de autoridad similar que recomienda a un candidato en particular para un puesto. También puede escuchar una carta de recomendación llamada carta de referencia. Dichas cartas son comúnmente requeridas en las solicitudes de ingreso a la universidad, y también pueden reforzar las solicitudes de empleo. Una carta de recomendación bien escrita se personaliza de manera única para la persona recomendada y el tipo de puesto que solicita, aunque también es posible ver cartas de recomendación genéricas que se pueden reutilizar.
La carta de recomendación se ha convertido en una parte tan común de algunos procedimientos de solicitud que algunas universidades mantienen una biblioteca de tales cartas en sus archivos de estudiantes. Si Mary Jane, por ejemplo, solicita una carta del profesor McNamara, la carta irá en su archivo de estudiante para que, si la necesita nuevamente, pueda solicitar una copia sellada de la escuela en lugar de tener que pedirle al profesor una copia nueva. . Las personas también pueden recibir cartas de referencia universales cuando dejan sus trabajos a largo plazo, como un gesto de buenos deseos de sus antiguos empleadores.
Solicitar una carta de recomendación puede ser complicado. En general, tan pronto como sepa que va a necesitar una carta de recomendación para algo, debe preguntar a las personas que serían más adecuadas para escribir la carta. La mayoría de las solicitudes deben estar redactadas de tal manera que el recomendante se sienta cómodo rechazando la solicitud si no tiene el tiempo suficiente o si no cree que pueda escribir una carta honesta y precisa. En una solicitud, las personas deben asegurarse de especificar cuándo necesitan una respuesta para aceptar o rechazar la solicitud, y cuándo se necesita realmente la carta. Para prepararse para las personas que pueden rechazar solicitudes o entregar cartas demasiado tarde, es una buena idea pedir más cartas de las que necesita; si se otorgan todas las solicitudes, solo hace que su aplicación se vea mejor.
Dependiendo de la naturaleza del puesto que se solicita, se le puede pedir al solicitante que entregue cartas de recomendación selladas, lo que indica que no ha leído las cartas. Esto está diseñado para alentar respuestas honestas de los recomendadores y para garantizar que el solicitante no elimine silenciosamente ninguna carta desfavorable, aunque tales letras son generalmente raras. Si alguien piensa que él o ella escribiría una mala carta de recomendación, lo responsable es rechazar la solicitud.
Al escribir una carta de recomendación, los recomendadores deben pensar en lo que hace único al solicitante y cuáles son sus puntos fuertes. Es una buena idea mencionar cuánto tiempo el recomendante ha conocido al solicitante y en qué contenido, como en “Mary Jane ha estado tomando inglés conmigo durante los últimos dos años” o “Joe Bob ha estado empleado en mi división para el últimos 10 años “. A menudo se recomienda hacer referencia a premios o distinciones por parte del solicitante, así como contar historias personales que humanicen al solicitante y lo hagan más memorable. Si el recomendante tiene una conexión personal con la organización o institución a la que el solicitante está aplicando, es apropiado mencionar esto también.
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