En lat?n, pro forma significa «como una cuesti?n de forma». El t?rmino se usa en varias industrias, y cada vez que se venden bienes o servicios, se puede usar una factura pro forma. Dado que se presenta antes de que tenga lugar la venta real, no se considera la factura oficial. Por el contrario, a menudo se usa como un acuerdo entre un comprador y un vendedor, en el que el comprador acepta comprar un art?culo o servicio del vendedor por un precio espec?fico. La informaci?n sobre este tipo de factura suele ser la misma que en la factura comercial despu?s de que se confirma la transacci?n, aunque ocasionalmente pueden cambiar algunos detalles.
Una factura est?ndar t?pica generalmente incluye la fecha, el nombre y la informaci?n de contacto del comprador y el vendedor. Tambi?n desglosa el precio por unidad del art?culo o servicio que se vende, as? como una descripci?n de cada uno y el precio total. Los detalles relevantes adicionales, como el m?todo de pago y la fecha en que se entregar? el art?culo o servicio, tambi?n se incluyen a menudo en la factura comercial. Una factura pro forma generalmente incluye toda esta informaci?n, aunque en algunos casos, el precio puede cambiar antes de que se complete la transacci?n. Algunas empresas solo ofrecen un formulario m?s general al principio, en cuyo caso los detalles reales de la venta solo se completan despu?s de que se haya producido.
No todos eligen usar una factura pro forma, pero a menudo se recomienda antes de que se complete la venta, para evitar malentendidos. Por lo general, se considera m?s deseable que una cita, ya que se incluyen tantos detalles. No solo el precio en el formulario, sino tambi?n otros detalles pertinentes, como la fecha de entrega y las condiciones de pago, se detallan para que no haya sorpresas en ninguno de los lados. Muchas personas que compran una gran cantidad de productos a la vez, o tal vez necesitan financiamiento, solicitan ver una factura pro forma antes de la transacci?n oficial.
Aunque una factura pro forma rara vez se considera oficial, a veces se acepta cuando no hay facturas comerciales est?ndar disponibles. A veces se emite para obtener el pago por adelantado antes de que se complete un servicio o se env?e un producto. En cualquier caso, normalmente no se emite hasta que ambas partes conozcan y acuerden la mayor?a de los detalles de la transacci?n. En general, no se registra nada en las cuentas por pagar o por cobrar hasta que se desarrolle la factura comercial oficial.
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