Una grabadora de voz digital es un pequeño dispositivo de mano que se utiliza para grabar notas de voz en un chip de memoria y reproducirlas. También se puede utilizar para grabar conferencias, conferencias o conversaciones. Los DVR estándar no están diseñados para grabar música, ya que la frecuencia de muestreo es menor que la que se usa normalmente para la reproducción musical de calidad.
Los DVR vienen en varias capacidades con respecto al tiempo máximo de grabación, dependiendo de la cantidad de memoria interna. Otro factor que afecta al tiempo máximo de grabación es el ajuste de calidad de la grabación. Los DVR ofrecen una configuración de mayor calidad para una grabación más clara y una configuración de menor calidad. La configuración más baja usa una frecuencia de muestreo más baja y, por lo tanto, menos memoria. Esto se traduce en dejar más espacio para otras grabaciones. En consecuencia, la configuración de calidad más baja permitirá el número máximo de horas de grabación, mientras que la configuración de calidad más alta permitirá la menor cantidad de horas de grabación.
La mayoría de los DVR anuncian las horas máximas que el dispositivo puede grabar. El dispositivo obtendrá menos de la mitad de esa cantidad con la configuración de calidad más alta.
Los DVR son extremadamente útiles para una variedad de usos. La memoria es de estado sólido, lo que significa que no hay partes móviles. A diferencia de las grabadoras de casetes, no es necesario rebobinar un DVR. Al finalizar la grabación, solo necesita presionar reproducir para escuchar la grabación de inmediato. Pausar, buscar y rastrear archivos son características estándar.
Los archivos se guardan en un esquema de numeración con un sello de fecha y hora, y la mayoría de los DVR tienen entre 2 y 5 carpetas donde se pueden almacenar los mensajes. Los DVR también pueden incluir funciones que permiten mover mensajes entre carpetas, dividir mensajes y eliminar mensajes.
Algunos DVR tienen capacidad USB para descargar archivos de voz a una computadora y, de ellos, algunos modelos vienen con software que convierte automáticamente el archivo de voz en texto para facilitar la transcripción.
En el extremo superior de la línea de DVR hay modelos que pueden usar tarjetas flash externas para complementar la memoria interna. Esta característica se conoce como memoria expandible.
Los DVR normalmente funcionan con 1-2 pilas AAA alcalinas o recargables.