Una máquina de encuadernación es un dispositivo que se utiliza para asegurar papeles juntos. Es una pieza de equipo relativamente común que se usa en oficinas y escuelas. Es probable que las empresas que ofrecen servicios de copiado también tengan disponibles máquinas de encuadernación. Dependiendo de la empresa, las máquinas de encuadernación de autoservicio pueden estar disponibles junto con las fotocopiadoras para uso público.
Las encuadernadoras están disponibles tanto en estilo manual como eléctrico. Si solo tiene unos pocos proyectos que requieren encuadernación, o los elementos a encuadernar tienen solo unas pocas páginas, entonces una máquina de encuadernación manual puede ser la opción correcta. Sin embargo, en una situación en la que tiene un gran volumen de materiales para encuadernar o sus proyectos son bastante largos, tiene más sentido optar por una versión eléctrica.
Usar una máquina de encuadernación es relativamente simple. Coloca algunas hojas en la unidad, con el lado izquierdo hacia arriba. Si la máquina es de tipo manual, tire hacia abajo de una palanca para perforar agujeros en el papel. Con un modelo eléctrico, presiona un pedal para realizar la misma acción.
Una vez que se han perforado los agujeros en el papel, la siguiente parte del procedimiento para usar una máquina de encuadernación es asegurar los papeles. Una opción popular para esta función es utilizar un peine de plástico. Esta forma de encuadernación es económica y reutilizable. La encuadernación con peine de plástico implica perforar 19 agujeros en una hoja de papel estándar. Hay disponibles bobinas de encuadernación de peine de plástico más largas para su uso con documentos de tamaño legal.
Las bobinas de encuadernación de peine de plástico están disponibles en varios anchos para acomodar hasta 425 páginas a la vez. Una vez que haya seleccionado el adecuado para el trabajo en cuestión, lo coloca en la máquina de encuadernación y abre las bobinas. La máquina los mantendrá abiertos mientras coloca los orificios perforados en las bobinas. Una vez que haya colocado todas las páginas en las bobinas de encuadernación de peine de plástico, use una palanca para cerrar las bobinas y su proyecto estará encuadernado y listo para funcionar.
Cuando desee una opción de aspecto más profesional para encuadernar papeles, puede considerar usar un cable de doble bucle con la máquina encuadernadora. Este tipo de encuadernación está disponible en una proporción de 2: 1 o 3: 1. Este tipo de encuadernación facilita que el documento encuadernado quede plano, lo que puede ser deseable para manuales o libros de cocina.