Tambi?n conocida como una oficina electr?nica, una oficina electr?nica es un t?rmino que se refiere a cualquier entorno de oficina que hace un uso significativo de la tecnolog?a inform?tica para operar. El t?rmino se acu?? por primera vez a mediados del siglo XX y comenz? a ser de uso com?n durante la d?cada de 1980 a medida que m?s entornos de oficina prescind?an de m?todos manuales y comenzaban a depender m?s de una combinaci?n de computadoras de escritorio, mainframes y servidores. para gestionar una serie de tareas relacionadas con el trabajo. Hoy en d?a, una oficina electr?nica se equipara m?s com?nmente con la oficina virtual, que implica el uso de tecnolog?a inal?mbrica para permitir que las personas trabajen desde pr?cticamente cualquier lugar con el tipo correcto de computadora port?til o port?til y una conexi?n inal?mbrica confiable.
Uno de los principales beneficios de una oficina electr?nica es la capacidad de confiar menos en documentos impresos para gestionar diferentes tareas comerciales. Por ejemplo, un profesional de contabilidad o facturaci?n podr?a disminuir significativamente el uso de libros de contabilidad impresos tradicionales mediante el uso de software de contabilidad para facturar pedidos, crear facturas e incluso registrar pagos recibidos en facturas pendientes. Del mismo modo, un vendedor puede beneficiarse del uso de una oficina electr?nica utilizando una base de datos de ventas en lugar de mantener archivos en papel en cada cliente potencial y cliente. Incluso muchas tareas de oficina, como escribir cartas o preparar presentaciones, ahora se pueden hacer electr?nicamente, lo que reduce a?n m?s el consumo de papel y al mismo tiempo hace que sea m?s f?cil mantener los datos organizados y f?ciles de recuperar.
Adem?s de reducir el consumo de papel asociado con la realizaci?n de diversas tareas, un entorno de oficina electr?nica tambi?n proporciona un mayor nivel de seguridad. Los usuarios pueden proteger con contrase?a varios documentos, limitar el acceso a las bases de datos con c?digos de acceso e incluso bloquear el acceso a los archivos ubicados en alguna soluci?n de almacenamiento de datos remotos cifrando el acceso de alguna manera. Si bien no es infalible, este nivel de seguridad generalmente se considera una mejora con respecto al uso de archivadores, cajas fuertes y b?vedas cerradas que se empleaban com?nmente antes del advenimiento de la computadora de escritorio.
Si bien la oficina electr?nica no ha eliminado el uso de papel en un entorno empresarial, el uso responsable de los programas de software y las redes de la empresa reduce en gran medida la necesidad de mantener documentos impresos. Dado que los documentos pueden imprimirse cuando y seg?n sea necesario, el espacio requerido para configurar una oficina electr?nica es significativamente menor, una ventaja que es particularmente importante cuando el espacio es escaso. En algunas industrias, el uso de la oficina virtual ha permitido que los empleados trabajen de forma remota en lugar de hacerlo en una ubicaci?n central, un beneficio que puede reducir en gran medida los costos operativos.
Inteligente de activos.