Un n?mero de adquisici?n es un c?digo de identificaci?n ?nico que proporciona informaci?n sobre cu?ndo se agreg? un objeto a una colecci?n, como un museo, biblioteca o recurso similar. Las organizaciones generalmente tienen su propio c?digo para los n?meros de adquisici?n, y cuando un objeto cambia de manos, se le asignar? un nuevo n?mero. Esto es parte de la gesti?n de colecciones, el arte y la ciencia de mantener registros precisos, detallados y ?tiles sobre objetos en inventario para beneficio de investigadores, propietarios y otras partes interesadas.
El n?mero de d?gitos en un n?mero de adquisici?n puede variar, y el n?mero puede dividirse en varios segmentos, cada uno de los cuales ofrece informaci?n codificada m?s all? del momento en que el art?culo ingres? a una colecci?n. Por ejemplo, una biblioteca puede usar c?digos que comienzan con un a?o, incluir un c?digo de dos d?gitos que especifique el tipo de elemento y luego agregar tres o m?s d?gitos para indicar el n?mero de adquisici?n individual. Un n?mero como 200912304, por ejemplo, podr?a indicar que el art?culo fue adquirido en 2009, es una revista acad?mica y fue la 304a revista que se agreg? a la colecci?n en ese a?o.
Algunas colecciones utilizan el t?rmino «n?mero de acceso» en su lugar. En cualquier caso, este c?digo de identificaci?n es uno de los primeros elementos asociados con los objetos cuando entran en posesi?n de la organizaci?n. Un t?cnico que procesa el art?culo a la llegada generar? un n?mero de adquisici?n, lo agregar? al registro del art?culo y lo etiquetar?, si es posible. Esto podr?a implicar colocar una etiqueta adhesiva o un transmisor en el elemento, o crear una tarjeta curatorial para acompa?arlo si el elemento no se puede manejar directamente.
Es posible buscar art?culos por n?mero de adquisici?n, as? como otros par?metros, si esto es de inter?s. Estos n?meros pueden proporcionar informaci?n valiosa a los observadores que conocen el c?digo asociado con ellos. Tambi?n permiten a las organizaciones clasificar r?pidamente las bases de datos para organizar el inventario de manera significativa. Un bioestad?stico, por ejemplo, podr?a ordenar los campos para resaltar todas las prote?nas agregadas a una base de datos en un a?o determinado.
Los sistemas de c?digos de adquisici?n est?n dise?ados para ser flexibles, para permitir espacio para la expansi?n de colecciones y eventos como entrar en un nuevo siglo, donde un c?digo de a?o de dos d?gitos puede causar confusi?n. En un museo que ha estado abierto desde la d?cada de 1700, por ejemplo, un c?digo de a?o como «18» podr?a indicar cualquier n?mero de a?os, como 1918 o 2018. En caso de que el sistema deba ser renovado para acomodar los cambios en la naturaleza de un trabajo de la organizaci?n, esto puede resultar en un largo proceso de recodificaci?n para ingresar con precisi?n los elementos m?s antiguos en la colecci?n bajo el nuevo sistema de clasificaci?n.
Inteligente de activos.