Una reserva de inventario es un tipo de entrada contable que ayuda a identificar el monto de la deducción que se reclama sobre los activos inventariados que han sufrido alguna depreciación o deterioro, o que se consideran obsoletos en términos de la operación del negocio. La idea detrás de este tipo de entrada contable es permitir el hecho de que algunos activos que permanecen en el inventario ya no pueden venderse a una tasa que cubra el precio de compra original. El uso de este tipo de entrada está de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, y es utilizado por muchos tipos diferentes de empresas.
El uso de una reserva de inventario es posible con casi cualquier modelo de inventario. La entrada se puede realizar si la operación del inventario se basa en un modelo primero en entrar, primero en salir o FIFO, o en un modelo de último en entrar, primero en salir o LIFO. En cualquier situación, la entrada hace que se reduzca el valor del inventario en el balance. Al mismo tiempo, la reserva de inventario provoca un aumento en el costo de los bienes vendidos como se registra en el estado de resultados. Dependiendo del monto de la pérdida que se incurre en la entrada, puede aparecer como una partida separada en el estado de resultados, en lugar de en la sección del costo más general de los bienes vendidos.
El uso de una reserva de inventario hace posible rastrear situaciones en las que los materiales, equipos y otros activos que ya no se necesitan pueden contabilizarse adecuadamente en el inventario. Por ejemplo, si una empresa textil deja de utilizar un tipo particular de maquinaria de hilado o cardado, todas las piezas de repuesto que actualmente se encuentran en el área de almacenamiento de la planta pueden quedar obsoletas. Si bien los productos aún pueden venderse y recuperarse una parte del gasto original, todavía es necesario eliminar esos artículos del inventario activo y, por lo tanto, limitar la cantidad de impuestos que se debe pagar sobre el valor de esos artículos. El uso de una entrada de reserva de inventario ayuda a minimizar esa carga impositiva y, por lo tanto, a crear una imagen financiera más equilibrada para la empresa.
Si bien hay varias maneras en que una reserva de inventario puede beneficiar a un negocio, la herramienta también se puede utilizar para crear una imagen falsa de la estabilidad financiera de la empresa. Esto es cierto si la entrada se utiliza para manipular la contabilidad de alguna manera. Por ejemplo, si la gerencia elige acolchar la reserva durante los períodos de prosperidad, puede eliminar algunos de esos activos de la reserva de inventario cuando el negocio está experimentando algún tipo de recesión y, por lo tanto, presentar la imagen de estar en mejores condiciones financieras de lo que está En realidad el caso.
Inteligente de activos.