Una solicitud de informaci?n (RFI) es un documento emitido por agencias gubernamentales o empresas. Como el t?tulo lo indica, el documento sirve para solicitar informaci?n del p?blico con el fin de abordar o aprender sobre un tema en particular. El RFI podr?a considerarse una prueba de fuego para determinar si los servicios y bienes necesarios est?n disponibles en el mercado. A menudo se usa para adquisiciones importantes.
Por ejemplo, en 2006, la Administraci?n de Minas, Seguridad y Salud (MSHA) emiti? una RFI con respecto a los equipos y la tecnolog?a de rescate. El formato de este RFI conten?a una explicaci?n clara del RFI de una agencia p?blica y un breve resumen de la informaci?n solicitada con una descripci?n del problema involucrado. De acuerdo con la Ley de Mejoramiento de la Mina y Nueva Respuesta a Emergencias (MINER), los operadores de minas subterr?neas de carb?n deben presentar un plan de respuesta de emergencia (ERP) a MSHA. Este plan debe detallar las respuestas durante un evento de emergencia y el procedimiento para ayudar a los mineros atrapados bajo tierra en los casos en que la evacuaci?n es imposible. El RFI busca espec?ficamente informaci?n sobre m?todos para proporcionar aire respirable durante tales situaciones.
Hay otros formatos posibles para una RFI. En general, debe informar al lector sobre el objetivo de la organizaci?n emisora ??y c?mo planea tentativamente alcanzarlo. En respuesta al RFI discutido anteriormente, los proveedores de tecnolog?a de equipos de rescate competir?n por la oportunidad de proporcionar a MSHA la mejor informaci?n. Esta informaci?n puede estar en una variedad de formatos diferentes, incluidos comentarios y datos. MSHA no solo podr? recopilar la informaci?n que busca, sino que tambi?n podr? comparar proveedores para elegir el que le gustar?a recibir el equipo de rescate.
Solicitud de propuesta (RFP) y Solicitud de licitaci?n (RFT) son similares a RFI. Una RFP es una solicitud espec?fica para que los proveedores oferten por un servicio o contrato. Una respuesta a una RFI requiere informaci?n muy espec?fica sobre el proveedor, como informaci?n corporativa, incluidos registros financieros y capacidades t?cnicas. La solicitud de cotizaci?n (RFQ) se utiliza en lugar de la RFP cuando el precio es el factor determinante para elegir un proveedor.
Un RFT anuncia las oportunidades que probablemente est?n disponibles para los proveedores. En ciertos pa?ses, se requiere que cada oportunidad comercial se anuncie a trav?s de una RFT. En la Uni?n Europea (UE), por ejemplo, cualquier transacci?n comercial que exceda los 200,000 d?lares estadounidenses (USD) debe tener una RFT.
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