Si bien muchas reglas de etiqueta se han descartado en los últimos años, una convención aún se mantiene para los educados: la tarjeta de agradecimiento. Aún se espera una tarjeta o nota cuando una persona recibe un obsequio u otra consideración que puede ser algo fuera de lo común.
La tarjeta o nota de agradecimiento se considera obligatoria para las parejas que reconocen los regalos de boda y para los graduados que necesitan agradecer todo el dinero que reciben después de la graduación. Le permite al donante saber que el regalo fue recibido y apreciado. Idealmente, debería estar escrito para regalos de cumpleaños y Navidad de familiares que no sean los padres. Ya sea que el obsequio sea un artículo material o en efectivo, se debe enviar una tarjeta inmediatamente después de recibir el obsequio.
También es apropiado enviar uno cuando alguien ha hecho una amabilidad que puede estar fuera de lo común, como cuando un familiar ofrece su casa para pasar la noche. Los solicitantes de empleo también deben enviar una tarjeta de agradecimiento después de haber sido entrevistados por un posible empleador.
Una tarjeta de agradecimiento o una nota no necesita ser elaborada. Una persona puede enviar una comprada como tarjeta de felicitación en el supermercado, en papel de notas o en una tarjeta en blanco. La gratitud expresada es lo importante.
Algunas personas dudan en escribir una nota de agradecimiento porque «no saben qué decir». Esto se supera fácilmente: uno simplemente agradece al donante por el regalo y expresa aprecio por él.
Un mensaje apropiado puede ir en este sentido: “Querida abuela. Muchas gracias por regalarme la bufanda y el gorro de Navidad. Me ayudarán a mantenerme caliente este invierno. Aprecio su amabilidad. Con amor, Johnny «.
Para un cheque, el receptor podría escribir algo como “Querida tía Tillie. Muchas gracias por el cheque de $ 20 en mi graduación. Me ayudará con el pago inicial de mi automóvil en la universidad. Aprecio su amabilidad. Gracias de nuevo. Con amor, John «.
El escritor siempre debe expresar su agradecimiento, decirle al donante cómo se usará el regalo y cuánto lo aprecia. Un regalo hecho a mano siempre debe reconocerse especialmente en la tarjeta de agradecimiento. “Saber que hiciste mi bufanda y mi sombrero los hace muy especiales”, es solo un ejemplo.
La gratitud tal vez no se exprese tan comúnmente como solía ser, por lo que se agradecerá un agradecimiento sincero, aunque sea breve. Es una regla de etiqueta que merece ser perpetuada.