Una verificaci?n f?sica de los activos es un proceso que se utiliza para determinar que los activos reclamados en los registros de la empresa est?n en posesi?n de la empresa. Se utiliza el mismo enfoque general para verificar los activos reclamados por un inversor como parte de una cartera. Con ambos enfoques, el objetivo es confirmar la existencia f?sica de los activos y garantizar que se contabilicen adecuadamente en t?rminos de mantener un inventario preciso y pagar impuestos sobre ese inventario.
Como se relaciona con los inventarios mantenidos como parte de la operaci?n de las instalaciones de fabricaci?n, una verificaci?n f?sica de los activos es un componente com?n para asegurarse de que los art?culos que forman parte de un inventario est?n realmente presentes. Los empleados de suministros a menudo realizan inventarios f?sicos de suministros varias veces al a?o, contando f?sicamente cada unidad de art?culos que se supone que est?n en stock de acuerdo con los registros de inventario. Los datos de esta verificaci?n f?sica de los activos se pueden usar para ajustar los registros. Esto es importante, ya que los registros precisos facilitan el pedido de art?culos adicionales seg?n el uso y los totales de inventario actuales. Al mismo tiempo, asegurarse de que el recuento de inventario sea exacto le permite a la empresa calcular los impuestos que deben pagarse en el inventario, evitando pagar m?s impuestos de los necesarios.
El mismo enfoque general para la verificaci?n de activos se puede realizar con una cartera de inversiones. Aqu? el foco est? en determinar si el inversionista tiene la propiedad de los activos incluidos en la cartera, prestando atenci?n al n?mero de acciones y al precio de mercado a una fecha espec?fica. En el caso de los bienes inmuebles que se incluyen en la cartera, se visita el sitio de la explotaci?n y tambi?n se verifica la existencia de cualquier edificio u otras caracter?sticas que afecten el valle de la propiedad. Al igual que con los inventarios en una planta de fabricaci?n, los resultados de la inspecci?n f?sica pueden usarse para ajustar los registros contables, lo que resulta en informaci?n confiable que puede usarse para confirmar la riqueza actual del inversionista y asegurar que la obligaci?n tributaria se eval?e adecuadamente.
Con cualquier esfuerzo para llevar a cabo una verificaci?n f?sica de los activos, se debe tener cuidado de inspeccionar de cerca los activos en cuesti?n, verificar que sean leg?timos y confirmar el recuento si hay varias unidades involucradas. Si bien requiere un poco de tiempo, este tipo de esfuerzo puede ayudar a identificar discrepancias que, si no se corrigen, podr?an crear problemas graves m?s adelante. Por ejemplo, si una verificaci?n f?sica de los activos en una planta de fabricaci?n determin? que un componente principal de la m?quina que supuestamente est? en el inventario de suministros no est? f?sicamente presente, es posible ajustar los registros y ordenar una o m?s unidades de ese componente antes del equipo clave se descompone y le cuesta a la empresa el tiempo de producci?n y demoras que podr?an ser de varios d?as o incluso semanas.
Inteligente de activos.