Un administrador de adquisiciones supervisa el proceso de obtención de servicios de un proveedor, así como la administración del personal de adquisiciones y compras. El papel de este profesional requiere el conocimiento de los procedimientos para la compra de servicios y bienes para una empresa. Las empresas a menudo buscan formas de adquirir bienes a un precio competitivo, y el trabajo del administrador de adquisiciones es supervisar los procesos involucrados en la realización de esas adquisiciones.
El administrador de un departamento de compras es responsable de administrar las operaciones diarias de la división de compras y compras de una empresa. Él o ella está a cargo de supervisar al personal y de revisar los acuerdos contractuales. El administrador también revisa los requisitos de compra de los contratos cuando la empresa solicita bienes y servicios a los proveedores. Hay ocasiones en que el departamento de adquisiciones revisará las calificaciones de los proveedores para garantizar que se utilice el mejor y más confiable servicio disponible.
En la mayoría de las empresas, el administrador de adquisiciones reporta directamente a un gerente superior. El administrador debe tener en cuenta el estado fiscal y las capacidades de la empresa al obtener contratos de bienes y servicios. Él o ella también es a menudo responsable de llevar a cabo reuniones sobre la contratación de personal nuevo, cuestiones de personal y las necesidades técnicas de la división de compras o adquisiciones. Los administradores también pueden asignar, supervisar y revisar el trabajo del personal de operaciones de adquisición.
El administrador de adquisiciones puede reunirse regularmente con la alta gerencia para mantenerse al tanto de cualquier cambio en el proceso de adquisiciones. Los administradores también pueden ofrecer instrucción y capacitación al personal de adquisiciones, así como a compradores y vendedores visitantes. También pueden revisar las ofertas de servicios y contratos para garantizar que esas ofertas cumplan con las políticas de adquisición actuales.
Las habilidades analíticas son importantes para un administrador de adquisiciones, y él o ella pueden necesitar revisar rápidamente los contratos para identificar cualquier problema que pueda surgir. Los administradores también deben tener la capacidad de utilizar de manera eficiente las aplicaciones informáticas y tener un conocimiento profundo del sistema de información de adquisiciones utilizado por la empresa. Los sistemas de información de adquisiciones a menudo se utilizan para crear informes detallados de compras.
El administrador de adquisiciones también realiza análisis de costos y trabaja con los presupuestos de compras de la empresa. El presupuesto es un componente crítico de un proceso de adquisición eficaz y la gestión de una empresa en su conjunto. El administrador debe usar habilidades de comunicación efectivas y ser capaz de exhibir un alto nivel de conocimiento del contrato y el proceso de adquisición.