Un administrador de adquisiciones supervisa el proceso de obtenci?n de servicios de un proveedor, as? como la administraci?n del personal de adquisiciones y compras. El papel de este profesional requiere el conocimiento de los procedimientos para la compra de servicios y bienes para una empresa. Las empresas a menudo buscan formas de adquirir bienes a un precio competitivo, y el trabajo del administrador de adquisiciones es supervisar los procesos involucrados en la realizaci?n de esas adquisiciones.
El administrador de un departamento de compras es responsable de administrar las operaciones diarias de la divisi?n de compras y compras de una empresa. ?l o ella est? a cargo de supervisar al personal y de revisar los acuerdos contractuales. El administrador tambi?n revisa los requisitos de compra de los contratos cuando la empresa solicita bienes y servicios a los proveedores. Hay ocasiones en que el departamento de adquisiciones revisar? las calificaciones de los proveedores para garantizar que se utilice el mejor y m?s confiable servicio disponible.
En la mayor?a de las empresas, el administrador de adquisiciones reporta directamente a un gerente superior. El administrador debe tener en cuenta el estado fiscal y las capacidades de la empresa al obtener contratos de bienes y servicios. ?l o ella tambi?n es a menudo responsable de llevar a cabo reuniones sobre la contrataci?n de personal nuevo, cuestiones de personal y las necesidades t?cnicas de la divisi?n de compras o adquisiciones. Los administradores tambi?n pueden asignar, supervisar y revisar el trabajo del personal de operaciones de adquisici?n.
El administrador de adquisiciones puede reunirse regularmente con la alta gerencia para mantenerse al tanto de cualquier cambio en el proceso de adquisiciones. Los administradores tambi?n pueden ofrecer instrucci?n y capacitaci?n al personal de adquisiciones, as? como a compradores y vendedores visitantes. Tambi?n pueden revisar las ofertas de servicios y contratos para garantizar que esas ofertas cumplan con las pol?ticas de adquisici?n actuales.
Las habilidades anal?ticas son importantes para un administrador de adquisiciones, y ?l o ella pueden necesitar revisar r?pidamente los contratos para identificar cualquier problema que pueda surgir. Los administradores tambi?n deben tener la capacidad de utilizar de manera eficiente las aplicaciones inform?ticas y tener un conocimiento profundo del sistema de informaci?n de adquisiciones utilizado por la empresa. Los sistemas de informaci?n de adquisiciones a menudo se utilizan para crear informes detallados de compras.
El administrador de adquisiciones tambi?n realiza an?lisis de costos y trabaja con los presupuestos de compras de la empresa. El presupuesto es un componente cr?tico de un proceso de adquisici?n eficaz y la gesti?n de una empresa en su conjunto. El administrador debe usar habilidades de comunicaci?n efectivas y ser capaz de exhibir un alto nivel de conocimiento del contrato y el proceso de adquisici?n.