Un administrador de personal trabaja en un departamento de recursos humanos (RR. HH.) Y asume la responsabilidad de los asuntos relacionados con el reclutamiento, capacitaci?n y despido de empleados. Las entidades gubernamentales y las empresas de todos los tama?os emplean administradores de personal, aunque en algunos casos las organizaciones operan sin personal de recursos humanos. En estos casos, los supervisores de departamento generalmente manejan los problemas de personal. Las principales empresas a menudo emplean un equipo de administradores de personal y dividen las tareas de recursos humanos entre estos empleados. Los administradores normalmente reportan a un gerente de recursos humanos o personal o director.
Cuando los puestos de trabajo quedan vacantes, el administrador de personal debe crear una solicitud de trabajo. Este documento detalla los deberes laborales b?sicos, y generalmente incluye una lista de las credenciales acad?micas y profesionales que un solicitante debe tener para ser considerado para el puesto. Los administradores normalmente trabajan en estrecha colaboraci?n con los gerentes departamentales para determinar el rango de salario para cada puesto vacante. Los puestos vacantes a menudo se publican internamente, lo que implica que el administrador del personal env?e memorandos o correos electr?nicos a toda la compa??a para que los posibles candidatos est?n al tanto de la vacante. Si una empresa no puede ocupar un puesto desde dentro, entonces el administrador anuncia el papel externamente en los peri?dicos, en las oficinas de empleo o en l?nea.
El administrador de personal revisa las solicitudes de empleo y programa entrevistas. Si el gerente de contrataci?n desea ofrecer el trabajo a un candidato en particular, entonces el administrador debe negociar los t?rminos con el solicitante y llevar a cabo las verificaciones de antecedentes o referencias necesarias. El administrador lleva a cabo la orientaci?n de los nuevos empleados, lo que implica explicar la cultura de la empresa, los beneficios y las funciones b?sicas del trabajo a los nuevos reclutas. En algunos casos, el administrador de personal tambi?n se responsabiliza de capacitar a los nuevos empleados o de programar sesiones de capacitaci?n.
Las disputas entre el personal y los asuntos disciplinarios normalmente son manejados por el personal de recursos humanos. Los administradores de personal deben asegurarse de que los gerentes departamentales no hayan violado ninguna ley discriminando a los trabajadores o actuando de manera poco ?tica. Los administradores de recursos humanos pueden hacer arreglos para que los empleados de bajo rendimiento sean degradados, reentrenados o despedidos. Cuando los empleados son despedidos, generalmente corresponde al administrador de personal cancelar los beneficios del empleado y desembolsar el cheque de pago final del empleado despedido. En algunas ocasiones, los empleados despedidos presentan cargos contra la empresa, en cuyo caso el administrador de personal puede tener que comparecer ante el tribunal para explicar la conducta de la empresa.
En algunas empresas, los trabajos de administrador son puestos de nivel de entrada que los graduados de secundaria pueden solicitar. Las grandes corporaciones a menudo requieren que el personal de Recursos Humanos tenga t?tulos en negocios, administraci?n o administraci?n de personal. El personal de RR. HH. Experimentado puede realizar la transici?n a roles gerenciales. En general, los gerentes de recursos humanos tienen un contacto directo m?nimo con los empleados de la compa??a que no sean los administradores de personal de recursos humanos que administran.