Un administrador de la ciudad es un ejecutivo que supervisa las operaciones diarias del gobierno de una ciudad. Es probable que él o ella trabajen en estrecha colaboración con el alcalde de la ciudad y el ayuntamiento. Esto generalmente no es una posición elegida; en cambio, se contrata a una persona calificada para realizar las tareas laborales, y él o ella se adherirán a las leyes o regulaciones establecidas por el alcalde y el concejo municipal. Las responsabilidades de presupuesto y personal generalmente recaen en el administrador de la ciudad, ya que él o ella es el principal responsable de elaborar el presupuesto de la ciudad para su aprobación por el alcalde o el consejo de la ciudad.
El despido y la contratación dentro de varios departamentos del gobierno de la ciudad también pueden ser responsabilidad del administrador de la ciudad. Varios otros gerentes intermedios pueden abordar estos problemas antes de llegar al gerente de la ciudad, pero la mayoría de las decisiones de personal deben ser aprobadas por el gerente más alto antes de convertirse en definitivas. Todas las decisiones tomadas por este gerente generalmente se toman teniendo en cuenta el interés o las políticas del alcalde o el consejo municipal; Las preocupaciones políticas no son parte del trabajo del administrador de la ciudad, por lo que las decisiones deben tomarse de manera imparcial y sin preocupaciones partidistas en mente.
El gerente elabora el presupuesto de la ciudad, y él o ella tiene la responsabilidad de administrar ese presupuesto una vez que ha sido aprobado. Esto significa garantizar que todos los fondos se gasten correctamente y que los programas gubernamentales operen dentro del presupuesto establecido. Si un programa o sector está trabajando por encima del presupuesto, el gerente debe abordar el problema y rectificarlo para garantizar que el dinero no se gaste donde no se debe gastar.
Si bien el administrador de la ciudad no es un puesto de formulación de políticas, puede tener opiniones sobre las políticas que se están considerando para su implementación. Como supervisor directo del personal que será responsable de llevar a cabo las leyes y políticas, el gerente puede hacer recomendaciones al alcalde o al consejo para ayudarlos a gobernar de manera más efectiva. El trabajo del gerente finalmente girará en torno a las decisiones tomadas por el alcalde o el consejo; sin embargo, independientemente de la aportación del gerente en las decisiones de formulación de políticas.
Las interacciones con el público en general de la ciudad también son una responsabilidad principal del administrador de la ciudad. Él o ella debe investigar las quejas de los ciudadanos, consultar con los ciudadanos para averiguar qué problemas pueden existir en la ciudad y cómo abordarlos de manera efectiva, y actuar como un enlace entre el gobierno de la ciudad y su gente. Él o ella también pueden tener la responsabilidad de garantizar que el público esté informado de las acciones del gobierno en lo que respecta a las operaciones cotidianas de la ciudad también.