Si bien las responsabilidades exactas de un administrador universitario, también conocido como administrador educativo, varían entre las instituciones, la mayoría de los administradores son responsables de las funciones diarias del campus. Los administradores de la universidad a menudo supervisan los problemas de presupuesto que pueden variar desde asuntos de ayuda financiera hasta compensación de los empleados. Por lo general, participan en el proceso de admisión y pueden tomar decisiones específicas de admisión. En ocasiones, el administrador puede ayudar a dirigir el plan de estudios y supervisar el seguimiento de los registros del campus.
En términos de requisitos de educación, los administradores universitarios o los administradores universitarios, por lo general, deben tener al menos una licenciatura. Sin embargo, muchas escuelas requieren que sus administradores tengan un título de posgrado en un campo relacionado, como finanzas, asesoramiento, educación o negocios. A menudo, la especialidad del administrador determinará sus responsabilidades laborales.
Los administradores universitarios que tienen un título en finanzas o negocios, por ejemplo, pueden especializarse en asuntos financieros, como ayuda financiera. Lo más probable es que un administrador de ayuda financiera sea responsable de realizar un seguimiento de los fondos que se desembolsan a los estudiantes en forma de préstamos, becas o subvenciones. Él o ella también puede ser responsable de asegurarse de que el presupuesto de la universidad sea equilibrado, proporcionando sugerencias para mejorar las finanzas de la institución.
Otra función común que tiene un administrador universitario es la de director de asuntos estudiantiles. Como director de asuntos estudiantiles, el administrador podría estar a cargo de la vivienda estudiantil, el asesoramiento profesional para estudiantes, el gobierno estudiantil o la coordinación de actividades estudiantiles patrocinadas por la escuela.
Dependiendo del tamaño de la universidad, también puede haber un administrador de la universidad que se centre en las relaciones públicas. Otro podría centrarse en la supervisión de las contribuciones de los antiguos alumnos y otro podría gestionar el desarrollo escolar. Los administradores generalmente trabajan durante todo el año y, a menudo, trabajan más horas durante el comienzo de cada semestre y antes del comienzo del año fiscal.
Además de los requisitos de educación básica, los administradores universitarios exitosos a menudo deben tener una variedad de habilidades. Si bien algunos administradores universitarios pueden centrarse en el trabajo detrás de escena, la mayoría de los administradores interactúan con los estudiantes a diario. La capacidad de trabajar bien con los estudiantes y el profesorado, a menudo, es un requisito clave. Además, el ecosistema universitario y universitario a menudo cambia a medida que la institución crece o se aprueba la legislación. Como resultado, la flexibilidad es otro rasgo clave que debe poseer un administrador exitoso.
También se puede llamar al administrador de la universidad para que se dirija al campus en nombre del presidente o de un jefe de departamento. La mayoría de los administradores universitarios responden al presidente de la escuela y al rector. Muchos administradores universitarios también se sientan en la Junta de Síndicos, el máximo órgano de gobierno de la escuela, para hacer sugerencias sobre cómo mejorar la escuela.