Un administrador de piscinas está a cargo de las operaciones de las instalaciones de la piscina, que pueden ser privadas o públicas. Instalaciones tales como piscinas urbanas u hoteles contratan gerentes con el único propósito de supervisar todas las actividades y operaciones relacionadas con la piscina. Los gerentes de piscinas a menudo supervisan y capacitan al personal para realizar una variedad de tareas relacionadas con el mantenimiento de las instalaciones, como organizar clases de aeróbicos y clases de natación y garantizar la seguridad de los nadadores. La mayoría de los trabajos solo requieren que el candidato tenga un diploma de escuela secundaria o un diploma equivalente general, así como certificaciones de RCP, salvavidas y primeros auxilios. El gerente debe ser capaz de manejar algunas emergencias médicas en las instalaciones de la piscina y tener procedimientos establecidos para llamar a otros en busca de ayuda.
Los gerentes deben sentirse cómodos con los aspectos financieros de administrar las instalaciones de la piscina, así como con los aspectos técnicos y de salud. La redacción y presentación de presupuestos es una parte importante de las tareas del gerente de una piscina, y el gerente es responsable de obtener fondos suficientes para pagar al personal, incluidos los socorristas y los instructores de natación. Muchos gerentes tienen que equilibrar el efectivo y hacer depósitos diarios al cierre del negocio, a menos que deleguen estas responsabilidades a un gerente asistente de piscinas. El equipo de liderazgo puede delegar la responsabilidad de desarrollar procedimientos contables para contabilizar los honorarios que se recaudan de los clientes al grupo y los asistentes de clase al gerente. A menudo es responsabilidad exclusiva del gerente notificar a su supervisor u otra persona designada cuando el inventario es bajo y se necesitan más suministros para continuar operando las instalaciones de la piscina.
La capacitación y supervisión del personal es a menudo una tarea diaria requerida para cualquier trabajo de gerente de piscina. El gerente tiene que actuar como un representante de recursos humanos, controlar el tiempo trabajado por cada empleado y asegurarse de que a los empleados se les pague horas extras si es necesario. El gerente de la piscina también debe tomar medidas disciplinarias contra el personal, incluyendo suspender o despedir al personal de acuerdo con las políticas de la compañía. Capacitar a los socorristas y otro personal para realizar las tareas para las que fueron contratados a menudo es un deber continuo del gerente de la piscina. Esto puede incluir sesiones de capacitación grupal o capacitación individualizada, según el tipo de capacitación y el número de miembros del personal que deben ser capacitados.
Mantener una piscina saludable y sanitaria es importante, y los gerentes de piscinas deben supervisar el proceso. El gerente a menudo tiene que recolectar muestras de agua de la piscina para enviarlas a un laboratorio para su análisis. Un gerente de piscina también es responsable de mantener las instalaciones y contratar ayuda para reparaciones según sea necesario.