Un administrador de propiedades de apartamentos es responsable de las operaciones comerciales básicas de una propiedad de apartamentos. En algunos casos, el individuo puede vivir en el sitio e incluso podría recibir alquiler gratis o reducido como parte del paquete de compensación. Las tareas principales de un administrador de propiedades de apartamentos incluyen la recolección de alquileres, la resolución de problemas simples, la supervisión del mantenimiento diario, la ayuda para mostrar propiedades y la redacción de contratos de arrendamiento. Dependiendo del tamaño del complejo de apartamentos, el gerente podría supervisar a varias personas.
Los agentes de arrendamiento y los trabajadores de mantenimiento suelen trabajar bajo la dirección del administrador de la propiedad del apartamento. En algunos casos, el mantenimiento puede ser realizado por el gerente mismo o puede ser contratado con otro proveedor de dichos servicios. Esto incluye servicios como limpieza y paisajismo. En cualquier caso, el administrador de la propiedad del apartamento será el responsable de asegurarse de que el trabajo se realice correctamente y a tiempo.
Al igual que con cualquier administrador de propiedades comerciales, quienes administran propiedades de apartamentos pueden ser responsables de manejar una serie de problemas. Si hay problemas de mantenimiento asociados con una unidad, el gerente probablemente será uno de los primeros en saberlo. A menudo dependerá del administrador decidir si el problema puede ser manejado por un empleado de la propiedad o si será necesario llamar a un experto externo. El administrador de la propiedad deberá decidir qué tan serio es el problema y si la solución Vale la pena el gasto adicional.
Por lo general, también es el trabajo del administrador de la propiedad del apartamento asegurarse de que se atienda cualquier otro problema o queja del inquilino. Además de los problemas mecánicos y de mantenimiento que pueden surgir, los inquilinos pueden tener problemas con otros inquilinos, estacionamiento o delitos en la propiedad. El gerente a menudo escuchará las quejas y ayudará a encontrar soluciones para resolver el problema.
Si el administrador de la propiedad del departamento es responsable de firmar los contratos de arrendamiento, es probable que el individuo necesite tener cierta experiencia en marketing. El gerente deberá mostrar la propiedad a los posibles residentes, proporcionar precios y opciones, y asegurarse de que todos los documentos legales sean válidos. En la mayoría de los casos, habrá una lista de verificación y un contrato de arrendamiento predeterminado que estará disponible para el uso del administrador de la propiedad del apartamento.
Cuando un inquilino llega tarde con el pago del alquiler, el trabajo del administrador de la propiedad del apartamento es buscar el cobro lo antes posible. El gerente puede decidir trabajar en un plan de pago o puede adoptar un enfoque más estricto, a menudo dependiendo de la situación. Si es necesario, el gerente puede incluso necesitar procedimientos de desalojo para inquilinos que nunca se ponen al día con sus obligaciones.