Un agente de viajes corporativo brinda servicios de asesoramiento, investigaci?n y reserva de viajes a clientes comerciales. Estos agentes de viajes ayudan a los ejecutivos y empleados corporativos a hacer planes de viaje de negocios de acuerdo con las pol?ticas corporativas con respecto a los viajes, as? como a garantizar que los viajes de negocios se completen de una manera que respete la programaci?n de los empleados y los negocios, al tiempo que reduce los costos. El agente puede trabajar internamente para una empresa, o puede ser accesible para el personal de la empresa a trav?s de un sitio web o una l?nea telef?nica dedicada. Adem?s de facilitar los viajes corporativos regulares, un agente de viajes corporativos tambi?n puede ayudar a la empresa a organizar viajes grupales para eventos de creaci?n de equipos corporativos o grandes reuniones y convenciones patrocinadas por una empresa.
Muchos trabajadores deben realizar viajes de negocios, algunos con bastante frecuencia. Un agente de viajes corporativo hace el trabajo de buscar tarifas a?reas, hoteles y compa??as de alquiler de autom?viles y luego reserva los viajes para el empleado. Esto no solo evita que el empleado tenga que hacer arreglos de viaje mientras trabaja, sino que el agente puede usar su experiencia para asegurar las mejores tarifas para el viaje del empleado. Esto ayuda a evitar el gasto excesivo involuntario por parte de los empleados que pueden hacer arreglos de viaje m?s caros para ellos mismos debido a la falta de informaci?n sobre sus opciones. En situaciones en las que una empresa tiene amplias pol?ticas con respecto a los viajes de los empleados, el trabajo de un agente de viajes corporativo puede ayudar a prevenir violaciones de esta pol?tica al garantizar que todos los arreglos de viaje cumplan con los criterios de viaje corporativos.
En situaciones en las que una empresa necesita coordinar viajes grupales a un lugar de capacitaci?n fuera del sitio, el agente de viajes puede investigar y luego reservar los arreglos de viaje necesarios para todos los que asistir?n al evento. En algunos casos, el agente de viajes tambi?n puede reservar viajes para empleados que han ganado viajes como incentivo de la compa??a. El agente tambi?n puede mantener registros detallados de los trabajadores y sus preferencias de viaje, asegur?ndose de que los empleados puedan recibir asientos preferidos en los aviones y que un empleado reciba cr?dito por estad?as en hoteles y vuelos a trav?s de programas de lealtad de proveedores.
Conseguir un trabajo en este campo es a menudo una cuesti?n de completar la capacitaci?n adecuada de agente de viajes en la jurisdicci?n donde una persona desea trabajar. Dependiendo de d?nde viva un aspirante a agente de viajes, puede obtener capacitaci?n a trav?s de una escuela vocacional o profesional o incluso a trav?s de un colegio comunitario. En algunos casos, los agentes de viajes pueden recibir capacitaci?n en el trabajo. El agente de viajes corporativo tambi?n puede buscar una certificaci?n especializada para el trabajo del agente de viajes corporativo, as? como certificaciones de proveedores de viajes espec?ficos. Puede comenzar a trabajar como agente general de viajes a trav?s de una agencia o como agente independiente en el hogar. A medida que agrega a su experiencia, es posible que pueda conseguir un trabajo trabajando para una empresa de viajes corporativos o un negocio que necesita apoyo interno para viajes corporativos.