Un negociador de contratos trabaja para llegar a un acuerdo entre todas las partes en un contrato. Esto puede incluir el precio o el costo de negociaci?n, si dichos factores son parte de la negociaci?n. Tambi?n puede incluir t?rminos como plazos de entrega, mediaci?n y divisibilidad. Un negociador de contratos puede ser una parte neutral cuyo ?nico objetivo es llegar a un consenso. ?l o ella tambi?n puede representar espec?ficamente a una o m?s de las partes y estar principalmente interesado en negociar el contrato a su favor.
Las empresas que procesan muchos contratos pueden tener negociadores de contratos internos. Otras empresas pueden contratar profesionales. En muchos casos, dichos negociadores son abogados o tienen una cierta cantidad de capacitaci?n o experiencia legal. Algunos organismos reguladores ofrecen certificados y certificaciones en negociaci?n.
Cuando un negociador de contratos no representa a una o m?s partes espec?ficas, ?l o ella deben ser neutrales. Esto permite una revisi?n justa de los t?rminos y brinda la oportunidad de sugerir compromisos que funcionen para todas las partes. En algunos casos, se requiere dicha neutralidad, y la violaci?n de la regla de neutralidad, generalmente en forma de pago monetario u otra recompensa por una parte, puede ser castigada por la ley.
Sin embargo, en muchas situaciones, una parte espec?fica emplea al negociador del contrato. Su trabajo es proteger los intereses de esa parte al «ganar» tantos puntos de negociaci?n como sea posible. Estos puntos pueden variar desde t?rminos de contrato completos hasta modificar la redacci?n y cambiar la tasa de pago o la l?nea de tiempo de entregables.
Las partes en un contrato a menudo clasifican los puntos de negociaci?n por importancia, y el negociador del contrato necesita comprender qu? puntos son cr?ticos y cu?les pueden implicar un compromiso. A menudo, un negociador de contratos sacrifica uno o m?s puntos «agradables de tener» para ganar un punto de «necesidad de tener». Por ejemplo, un comprador podr?a preferir un costo reducido, plazos de pago m?s largos y un cronograma m?s r?pido, pero el factor m?s cr?tico podr?a ser el cronograma debido a otros compromisos. El negociador puede solicitar los tres puntos, pero acepta dejar que el costo y las condiciones de pago sean equivalentes a cambio de un plazo reducido.
Gran parte del tiempo de un negociador de contratos se gasta en reuniones. Estas pueden ser reuniones privadas con su propio cliente o reuniones de varias partes en las que ?l o ella representa a un cliente. ?l o ella tambi?n podr?a asistir a sesiones de negociaci?n multipartitas con el cliente.
Adem?s, el negociador pasa una cierta cantidad de tiempo documentando acuerdos y concesiones. Esto puede ocurrir por correo electr?nico pero tambi?n puede implicar correo f?sico. La documentaci?n de un acuerdo es extremadamente importante en caso de disputas en futuras reuniones, por lo que los negociadores generalmente registran informaci?n muy espec?fica sobre cualquier discusi?n, as? como tambi?n las fechas y horarios.