Un analista de HRIS es alguien que administra un Sistema de Informaci?n de Recursos Humanos. El deber de un analista de HRIS es recopilar datos y transmitirlos a otros en la empresa en forma de informes y recomendaciones. Los datos recopilados generalmente se refieren a la productividad de los empleados, los registros de asistencia, la informaci?n salarial y el desarrollo de la fuerza laboral. La organizaci?n y la presentaci?n adecuada de todos los aspectos de las funciones de recursos humanos es muy importante para el ?xito como analista de recursos humanos.
El sistema HRIS se compone de programas inform?ticos utilizados por los departamentos de recursos humanos (HR) y se utiliza com?nmente para la n?mina y la informaci?n de los empleados, como los beneficios. Tambi?n puede ser parte de otro software utilizado por una compa??a para muchas operaciones internas. Por esta raz?n, la mayor?a de los analistas ingresan al empleo bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Por lo general, se requiere que alguien en el puesto de analista de HRIS tenga las habilidades para trabajar con otros empleados de recursos humanos y departamentos de tecnolog?a de la informaci?n para proporcionar la informaci?n que necesitan. Esta informaci?n ayudar? al departamento de tecnolog?a de la informaci?n a proporcionar los recursos adecuados a los empleados junto con cualquier proyecto o actualizaciones de equipos que se necesiten. Otros departamentos pueden usar estos informes para realizar cambios en las operaciones o para verificar que la empresa se adhiere a las leyes de recursos humanos.
En una organizaci?n grande, el analista de HRIS puede especializarse en una parte de los datos de recursos humanos. Puede ser responsable de realizar un seguimiento de los datos relacionados con los beneficios de los empleados, la productividad o la informaci?n de capacitaci?n de los empleados. En estos casos, generalmente hay un equipo de analistas, cada uno con una especialidad diferente.
Un analista de HRIS debe tener educaci?n y experiencia en tecnolog?a de la informaci?n y recursos humanos para realizar el trabajo con ?xito. Tambi?n debe tener las habilidades de la gente para trabajar bien con otros empleados. A veces, el analista puede necesitar entrevistar a los empleados directamente para obtener informaci?n sobre las condiciones de la fuerza laboral. Tener buenas habilidades interpersonales y de comunicaci?n ayuda al analista a obtener la informaci?n que necesita para compilar informes precisos.
El ingreso como asistente de analista de HRIS puede provenir de las divisiones de recursos humanos de la empresa o puede ofrecerse como un tipo de pasant?a para graduados universitarios. Un asistente generalmente pasa de 12 a 18 meses aprendiendo las tareas y t?cnicas laborales del asistente principal antes de tener la oportunidad de ser promovido. Durante este tiempo, el futuro analista de HRIS aprender? habilidades relacionadas con programas de software, comunicaci?n y archivo de datos.