Un analista de HRIS es alguien que administra un Sistema de Información de Recursos Humanos. El deber de un analista de HRIS es recopilar datos y transmitirlos a otros en la empresa en forma de informes y recomendaciones. Los datos recopilados generalmente se refieren a la productividad de los empleados, los registros de asistencia, la información salarial y el desarrollo de la fuerza laboral. La organización y la presentación adecuada de todos los aspectos de las funciones de recursos humanos es muy importante para el éxito como analista de recursos humanos.
El sistema HRIS se compone de programas informáticos utilizados por los departamentos de recursos humanos (HR) y se utiliza comúnmente para la nómina y la información de los empleados, como los beneficios. También puede ser parte de otro software utilizado por una compañía para muchas operaciones internas. Por esta razón, la mayoría de los analistas ingresan al empleo bajo estrictos acuerdos de confidencialidad.
Por lo general, se requiere que alguien en el puesto de analista de HRIS tenga las habilidades para trabajar con otros empleados de recursos humanos y departamentos de tecnología de la información para proporcionar la información que necesitan. Esta información ayudará al departamento de tecnología de la información a proporcionar los recursos adecuados a los empleados junto con cualquier proyecto o actualizaciones de equipos que se necesiten. Otros departamentos pueden usar estos informes para realizar cambios en las operaciones o para verificar que la empresa se adhiere a las leyes de recursos humanos.
En una organización grande, el analista de HRIS puede especializarse en una parte de los datos de recursos humanos. Puede ser responsable de realizar un seguimiento de los datos relacionados con los beneficios de los empleados, la productividad o la información de capacitación de los empleados. En estos casos, generalmente hay un equipo de analistas, cada uno con una especialidad diferente.
Un analista de HRIS debe tener educación y experiencia en tecnología de la información y recursos humanos para realizar el trabajo con éxito. También debe tener las habilidades de la gente para trabajar bien con otros empleados. A veces, el analista puede necesitar entrevistar a los empleados directamente para obtener información sobre las condiciones de la fuerza laboral. Tener buenas habilidades interpersonales y de comunicación ayuda al analista a obtener la información que necesita para compilar informes precisos.
El ingreso como asistente de analista de HRIS puede provenir de las divisiones de recursos humanos de la empresa o puede ofrecerse como un tipo de pasantía para graduados universitarios. Un asistente generalmente pasa de 12 a 18 meses aprendiendo las tareas y técnicas laborales del asistente principal antes de tener la oportunidad de ser promovido. Durante este tiempo, el futuro analista de HRIS aprenderá habilidades relacionadas con programas de software, comunicación y archivo de datos.