Un analista de registros generalmente reúne, clasifica y analiza diferentes tipos de información que pertenecen al campo en el que trabajan. Los analistas de registros que trabajan en el campo de la medicina suelen tratar la información del paciente que es de naturaleza personal y confidencial. Por lo general, es responsabilidad de un analista de registros asegurarse de que los documentos o cuentas que se les han asignado sean siempre completos y precisos.
Debido a la naturaleza de este trabajo, es muy importante que las personas que ocupan estos cargos tengan un ojo excepcional para los detalles. Aquellos que se sienten cómodos examinando incluso las piezas más pequeñas de información en busca de consistencia y precisión tienden a obtener el mejor rendimiento en estas posiciones. Para hacerlo bien en este campo profesional en particular, generalmente es necesario que los candidatos tengan capacitación y experiencia trabajando con terminología médica.
En algunos puestos, un analista de registros podría tener que comunicarse con otras personas como parte regular del trabajo. En otros, las comunicaciones no se consideran una responsabilidad típica. Sin embargo, muchos profesionales dentro de este campo creen que poseer habilidades sólidas de comunicación es un activo definitivo cuando se busca un puesto. Las personas que pueden demostrar que tienen la capacidad de hablar y escribir de manera efectiva generalmente se desempeñan mejor que aquellos que no tienen esas habilidades.
Cualquier analista de registros dentro de la comunidad médica debe tener la aptitud para mantener registros, tanto en papel como en computadora, para tener éxito en este tipo de trabajos. En algunas situaciones, también podría ser necesario realizar una investigación para obtener documentos más antiguos que se hayan almacenado o que simplemente ya no se usen activamente. Este tipo de trabajo meticuloso puede volverse tedioso para algunas personas. Muchos profesionales que trabajan en el campo recomiendan que cualquiera que esté considerando un cambio de carrera piense en los requisitos del trabajo antes de tomar cualquier decisión de carrera.
Los analistas de registros generalmente necesitan ser expertos en informática para cumplir con los requisitos del trabajo. En general, se espera que estas personas también sepan cómo operar una variedad de diferentes tipos de equipos de oficina. Las capacidades de resolución de problemas pueden ser muy apreciadas por los empleadores. Además, las personas que se convierten en analistas de registros tienden a disfrutar escribiendo informes, ya que esta es una parte estándar del trabajo en la mayoría de los casos. Para aquellos que disfrutan trabajar en entornos algo solitarios, el análisis de registros puede ser una carrera gratificante y satisfactoria.