Las tareas específicas de un asistente de bienes raíces pueden variar de una oficina a otra, y los estatutos locales a menudo dictan exactamente lo que estas personas pueden hacer. Los asistentes de bienes raíces con licencia generalmente pueden realizar una variedad más amplia de tareas que los asistentes sin licencia, aunque eso también puede variar según la ubicación. En la mayoría de los casos, los asistentes de bienes raíces realizan tareas asignadas por vendedores, agentes y corredores de bienes raíces con licencia. Las tareas comunes incluyen trabajo de oficina, como contestar teléfonos y escribir, además de varios tipos de trabajo en el campo. En algunos casos, se puede llamar a un asistente de bienes raíces para instalar señalización en las propiedades, distribuir volantes, celebrar casas abiertas y realizar otras tareas similares.
Hay dos tipos principales de asistentes inmobiliarios, que pueden diferenciarse en función de las licencias. Los asistentes de bienes raíces sin licencia generalmente pueden realizar una amplia gama de tareas, tanto en la oficina como en el campo. El papeleo y los documentos generalmente deben ser preparados por personas con licencia, pero un asistente de bienes raíces generalmente puede entregar, distribuir y escribir este tipo de información. A los asistentes sin licencia generalmente no se les permite colocar nuevos listados o completar documentos de listado, pero a menudo están autorizados a ingresar ese tipo de datos en el servicio de listado múltiple (MLS) del que es miembro la oficina.
A los asistentes sin licencia a menudo se les pide que realicen tareas rutinarias de oficina, como contestar teléfonos y escribir, y a veces también se les pide que preparen copias publicitarias. En la mayoría de los casos, un agente con licencia, o un corredor, tiene que revisar y autorizar el material antes de que pueda publicarse. La mayoría de las jurisdicciones tienen regulaciones estrictas que rigen la publicidad y el marketing, por lo que los agentes y corredores con licencia deben tener mucho cuidado para asegurarse de que cualquier copia del anuncio preparada por los asistentes cumpla con los requisitos. Por lo general, los asistentes también pueden instalar señalización en las propiedades enumeradas, y se les puede permitir ayudar con los eventos de puertas abiertas si también hay un agente con licencia en las instalaciones.
Los vendedores y agentes de bienes raíces con licencia también pueden trabajar como asistentes, y esa función puede permitir que un nuevo licenciatario aprenda el negocio de un mentor experimentado. Este tipo de asistente de bienes raíces generalmente puede realizar cualquier función que un agente de bienes raíces o un vendedor pueda, aunque el rol específico a menudo varía según las reglas y políticas del empleador. A diferencia de las personas sin licencia, un asistente de bienes raíces con licencia generalmente puede preparar documentos, discutir ofertas en propiedades enumeradas y organizar eventos de puertas abiertas sin la presencia de otro agente.