Un bibliotecario académico mantiene una biblioteca académica, una biblioteca mantenida en una institución educativa para el uso de estudiantes y personal. Las bibliotecas académicas tienen algunas necesidades únicas que requieren capacitación y calificaciones especializadas. Las personas que trabajan como bibliotecarios académicos generalmente son graduados de programas acreditados de biblioteconomía y pueden tener títulos avanzados, especialmente si trabajan en bibliotecas especializadas.
Al igual que con otros aspectos de la biblioteconomía, ser un bibliotecario académico es mucho más que dejar de lado los libros. De hecho, la mayoría de los bibliotecarios académicos no están involucrados en el proceso de estantería literal, que es manejado por empleados menores de la biblioteca, como los estudiantes de estudio y trabajo. El bibliotecario es responsable de mantener las colecciones de la biblioteca, que deben ser de la más alta calidad para poder competir con otras bibliotecas académicas.
Un bibliotecario académico determina qué sistema de catalogación debe usarse y cómo debe implementarse, o mantiene un sistema de catalogación existente, además de ordenar nuevos libros, monitorear la condición de los libros en la colección, vender y deshacerse de los libros que ya no son necesarios. , manejo de solicitudes especiales y asistencia con la investigación. Los bibliotecarios académicos también pueden contratar personal, manejar las credenciales del personal y los usuarios de la biblioteca, y trabajar con la tecnología de la biblioteca, como las computadoras.
Muchas instituciones educativas de educación tienen varias bibliotecas que pertenecen a diferentes áreas de investigación, como una biblioteca médica, biblioteca de música, biblioteca de humanidades, etc. El sistema de la biblioteca puede ser supervisado por un bibliotecario jefe que supervisa a los bibliotecarios con habilidades especiales que están a cargo de estas colecciones especiales en el día a día. Parte de las responsabilidades del bibliotecario jefe puede incluir la toma de decisiones presupuestarias y políticas sobre el sistema de la biblioteca en su conjunto, mientras se equilibran las necesidades de las sucursales individuales.
En algunas bibliotecas académicas, la biblioteca incluye archivos y colecciones especiales. El acceso a estos debe controlarse cuidadosamente porque son valiosos y, a veces, irremplazables. Por lo general, un bibliotecario académico especialmente capacitado se encarga de enfocarse en el manejo de estas colecciones, asegurándose de que solo tengan acceso los usuarios autorizados, que las personas sigan las precauciones al manipularlas y que las colecciones se mantengan en condiciones seguras con la temperatura adecuada. , humedad y niveles de luz. Estos bibliotecarios también procesan material nuevo, incluido material donado y adquirido, y ocasionalmente supervisan las ventas de colecciones especiales para recaudar fondos o para podar colecciones a un tamaño más manejable. Un bibliotecario-archivero académico trabaja con materiales que incluyen cartas, manuscritos, mapas antiguos, libros y obras de arte.