Un bibliotecario web generalmente maneja aspectos de la operación de la biblioteca relacionados con iniciativas o proyectos en línea. Esto incluye la creación, mantenimiento y soporte del sitio web principal de la biblioteca, así como otros proyectos web relacionados con bases de datos en línea, divulgación o cualquier otro aspecto de la operación. En las bibliotecas de investigación complejas, los bibliotecarios web tienen demanda como profesionales técnicos que pueden ayudar a garantizar que los servicios en línea de una biblioteca funcionen bien.
Muchos bibliotecarios web trabajan para las grandes bibliotecas técnicas de universidades o corporaciones. En estas configuraciones, el bibliotecario web probablemente será responsable de monitorear los proyectos web para la operación deseada precisa, y brindará apoyo general para las iniciativas web. El bibliotecario web puede desempeñar muchos roles, como diseñador gráfico y proveedor de contenido, así como alguien que trabaja en mantenimiento técnico o gestiona las necesidades técnicas de los proyectos en línea de la biblioteca.
Una de las funciones posibles para un bibliotecario web es como instructor técnico. Esta persona puede ayudar a enseñar a otros sobre cómo usar los recursos de la biblioteca en línea o participar en una capacitación in situ muy importante para el personal o los voluntarios cuando nuevos proyectos o productos resultan en una curva de aprendizaje para los departamentos. Estas personas pueden crear herramientas para ayudar al público a acceder a los recursos en línea de una biblioteca. De manera regular, los bibliotecarios web pueden ser responsables de llevar las actualizaciones a los departamentos generales del sistema de la biblioteca para asegurarse de que los empleados comprendan los protocolos actuales para usar las tecnologías de la biblioteca.
Otra posible función para un bibliotecario web es como enlace entre varios departamentos u oficinas. Esto incluye trabajar con departamentos técnicos y usuarios finales en otros departamentos. Estos profesionales pueden trabajar directamente con los directores de la biblioteca u otros ejecutivos. También pueden reunirse con varios grupos o comités dentro de la escuela o corporación para planificar iniciativas y proyectos que satisfagan las necesidades del empleador. El bibliotecario web puede incluso jugar un papel útil en la divulgación para asegurar la financiación; por ejemplo, como empleado de una biblioteca pública, el bibliotecario web puede participar en reuniones sobre estrategias para asegurar la financiación municipal para las operaciones en curso y futuras de la biblioteca.
Como empleados técnicos, los bibliotecarios web deberán comprender algunos aspectos del diseño web y la programación de computadoras. Es posible que no necesiten saber todo acerca de cómo se configuran los proyectos en línea complejos, especialmente cuando las bibliotecas usan bases de datos en línea de terceros para facilitar la investigación pública, pero deberían ser capaces de solucionar algunos tipos de proyectos en línea y discutir problemas con el personal de TI. Las habilidades específicas de programación de computadoras y los títulos avanzados ayudan a estos profesionales a desarrollar carreras en administración en línea dentro de un departamento de biblioteca.