Un consultor audiovisual trabaja tanto con los clientes como con los técnicos de instalación para garantizar que se pueda implementar un proyecto electrónico a gran escala dentro del presupuesto, así como complacer a los clientes. El consultor generalmente trabaja con electrónica, desde televisores hasta sistemas estéreo; él o ella llevará a cabo reuniones y negociará con proveedores audiovisuales para obtener los mejores precios de equipos para el cliente. Además, un consultor audiovisual trabajará con clientes establecidos para mejorar las instalaciones electrónicas más antiguas.
Inicialmente, un consultor se reunirá con el cliente para determinar el alcance del proyecto. Por ejemplo, una gran empresa puede querer instalar un sistema de intercomunicación y video en todo el edificio; El consultor audiovisual debe escuchar y documentar todas las necesidades que el cliente pueda solicitar. Durante la reunión, el consultor puede ofrecer alternativas u otras variaciones al sistema necesario si ciertos deseos no son posibles. Los temas adicionales pueden incluir el tiempo de instalación y una estimación aproximada de los costos.
Después de reunirse con el cliente, el consultor audiovisual consultará con sus técnicos; Los planes preliminares del sistema electrónico pueden ser discutidos y notados como un grupo para asegurar que todas las necesidades estén cubiertas. Los técnicos le darán al consultor cualquier limitación o cambio que pueda ser necesario para implementar el sistema. Como resultado, el consultor puede necesitar contactar al cliente si se requieren cambios importantes para hacer que el sistema sea una realidad.
El consultor audiovisual se comunica con los proveedores de componentes electrónicos para analizar los precios del equipo deseado. Las instalaciones audiovisuales a gran escala pueden necesitar múltiples monitores o altavoces en todo el edificio. En consecuencia, el consultor puede negociar un precio más económico si compra los artículos a granel, en lugar de hacerlo individualmente.
La instalación final es comúnmente monitoreada por el consultor audiovisual; él o ella examinará cada punto de instalación y verificará que todos los módulos deseados estén colocados correctamente. Cualquier aberración del equipo contratado debe ser señalada y corregida por el consultor. Junto con el monitoreo de la calidad de la instalación, el consultor realizará un seguimiento de los gastos; él o ella deben asegurarse de que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto para mantener contentos tanto al vendedor como al cliente.
A medida que la tecnología mejora, los clientes establecidos pueden requerir una actualización de sus sistemas. El consultor audiovisual examinará el sistema preexistente y formará un nuevo plan de módulo; Los consultores exitosos podrán implementar un nuevo sistema a un precio mínimo. Tratar a los clientes establecidos de manera justa normalmente garantizará que regresen para futuras actualizaciones del sistema.