Un consultor de viajes corporativo trabaja como agente de viajes dedicado para grandes empresas. ?l o ella debe investigar y hacer arreglos de viaje para empleados individuales o eventos de grupos grandes, como convenciones de negocios. Estos consultores tambi?n ofrecen asesoramiento cultural a los empleados que viajar?n internacionalmente, para ayudarlos a comunicarse efectivamente con los extranjeros.
Muchas grandes empresas tienen m?ltiples sucursales ubicadas en todo el mundo; un consultor de viajes corporativos se pone en contacto con hoteles locales cerca de las sucursales y analiza las tarifas corporativas De hecho, el consultor puede crear un contrato entre el negocio y el hotel para garantizar que las futuras reservas est?n aseguradas bajo una tarifa acordada. Adem?s, ?l o ella pueden discutir las tarifas grupales si el hotel ser? utilizado por varios empleados de la compa??a al mismo tiempo, como para una reuni?n corporativa anual.
Antes de recomendar un hotel para un contrato comercial, el asesor de viajes corporativos generalmente lo visitar? para su evaluaci?n. Las salas de conferencias y las habitaciones de hotel se inspeccionan com?nmente para garantizar la comodidad y la calidad en general a fin de garantizar que sean una buena opci?n para la empresa. El consultor puede reunirse con la gerencia del hotel para discutir cualquier necesidad particular que pueda tener la corporaci?n, como reservar un piso completo de habitaciones para una gran reuni?n corporativa.
El transporte desde y hacia el hotel, as? como durante el viaje, normalmente es organizado por el consultor de viajes corporativo. Cada ciudad ofrece diferentes tipos de transporte; el consultor debe investigar y elegir la forma de viaje m?s confiable, segura y rentable. Muchas veces, el consultor de viajes corporativo trabajar? con una compa??a espec?fica de alquiler de autom?viles y crear? un contrato. Este contrato proporcionar? una tarifa con descuento a los empleados que viajan con el negocio en particular.
Viajar implica algunos riesgos, como perder un vuelo de conexi?n debido a demoras en el aeropuerto. El consultor de viajes corporativo intervendr? en nombre del empleado viajero y programar? planes de viaje alternativos; Como resultado, el empleado ser? redirigido profesionalmente a otro medio de transporte para que las reuniones importantes no se cancelen.
En el caso de los viajes internacionales, el consultor debe conocer bien las costumbres locales espec?ficas y los documentos de viaje legalmente requeridos. Los consultores deben conocer todas las leyes de pasaportes y visas para que todos los empleados que viajan tengan un viaje simplificado entre pa?ses. Ciertas regiones pueden tener costumbres que la mayor?a de los viajeros desconocen; El consultor debe explicar los t?rminos ofensivos o los gestos con las manos a los empleados que viajan para que no se malinterpreten en una regi?n extranjera. Por ejemplo, el gesto con la mano «pulgares arriba» puede verse como ofensivo en algunos pa?ses.