Un gerente de presupuesto supervisa el proceso de ingresos y gastos de una organizaci?n. El trabajo tiene elementos de contabilidad financiera, previsi?n, auditor?a y supervisi?n de procesos. Este puesto puede ser de toda la organizaci?n o basado en proyectos. El t?tulo es muy t?pico en agencias gubernamentales y organizaciones sin fines de lucro, pero tambi?n puede ser un rol designado en negocios con fines de lucro que se dedican a la gesti?n de proyectos.
Las organizaciones suelen tener un presupuesto operativo y un presupuesto de capital, o instalaciones y equipos. Un presupuesto de capital tiende a ser est?tico, ya que los gastos de capital tienden a ocurrir de acuerdo con un plan espec?fico que requiere poca gesti?n diaria. Los presupuestos operativos, sin embargo, son muy fluidos. Estos tipos de presupuestos se basan en proyecciones de ingresos y gastos que se realizan a principios de a?o, pero pueden resultar imprecisos ya que la realidad de las operaciones comerciales se desarrolla en tiempo real.
Los directores financieros (CFO) o los directores de finanzas generalmente contratan gerentes de presupuesto como especialistas de gesti?n intermedia. El gerente de presupuesto maneja todos los aspectos del desarrollo de los presupuestos operativos y de capital al comienzo del a?o fiscal cuando una organizaci?n est? planeando para el a?o pr?ximo. Sin embargo, sus deberes no terminan con la planificaci?n para el futuro. Un gerente de presupuesto tambi?n monitorea al personal, departamentos o proyectos para asegurar que los ingresos y gastos alcancen los objetivos presupuestarios. Si los ingresos est?n por debajo del presupuesto o los gastos exceden el presupuesto, el gerente de presupuesto informa la variaci?n a los ejecutivos de la organizaci?n para que se puedan cambiar las proyecciones y los planes.
Las tareas espec?ficas de un gerente de presupuesto incluyen el desarrollo de pron?sticos de ingresos y gastos de uno o varios a?os en toda la organizaci?n o proyecto. Estos pron?sticos generalmente se desglosan por proyecto o departamento, particularmente para los presupuestos operativos. Una vez que el presupuesto para un a?o fiscal ha sido aprobado, el gerente trabaja con los gerentes de departamento y de proyecto para mantener sus actividades dentro de los par?metros del presupuesto. El gerente de presupuesto interact?a con los ejecutivos con frecuencia en el presupuesto operativo, a veces mensualmente, para informar variaciones y ofrecer soluciones para modificar el presupuesto para reflejar las circunstancias reales.
Al final del a?o fiscal, el gerente ajusta el presupuesto a los gastos reales incurridos y los ingresos generados, y proporciona esta informaci?n a los ejecutivos y profesionales de impuestos de la organizaci?n. Luego, el proceso comienza de nuevo, ya que los pr?ximos presupuestos anuales se modifican para reflejar lo que sucedi? en el a?o que acaba de pasar. Mientras tanto, el gerente de presupuesto es responsable de establecer pol?ticas y procedimientos para informar los ingresos y gastos y administrar un proceso de presupuesto que cumpla con las mejores pr?cticas de la industria.